Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho mỹ phẩm

Mỹ phẩm là một mặt hàng rất nhiều người quan tâm và sử dụng, đa phần là các chị em phụ nữ. Đây là mặt hàng nhạy cảm và tâm lý người tiêu dùng khi mua sản phẩm đó là sản phẩm phải có nguồn gốc xuất sứ, thương hiệu đầy đủ. Chính vì thế đăng ký mã số mã vạch cho mỹ phẩm là điều cần thiết, nó giúp người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra chất lượng sản phẩm, của đơn vị nào cung cấp,…điều này là cơ sở để tạo lòng tin đối với khách hàng về sản phẩm của doanh nghiệp mình.

Mã số mã vạch là một công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu hoàn toàn tự động dựa trên nguyên lý: đối tượng cần quản lý sẽ được gán một dãy số (hoặc dãy gồm chữ và số), thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được đoạn mã đó.

Tuy đăng ký mã số mã vạch không phải là thủ tục bắt buộc, tùy theo nhu cầu của người sử dụng nhưng nó lại rất cần thiết. Đối với mỹ phẩm khi được đăng ký mã số mã vạch mới được xuất nhập khẩu, nhất là phân phối vào các hệ thống siêu thị lớn và khi đưa ra nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch mỹ phẩm

Hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho mỹ phẩm bao gồm các giấy tờ sau:

– Bản đăng ký mã số mã vạch cho mỹ phẩm

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác;

– Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số GTIN: Liệt kê các sản phẩm hiện tại và sắp tới sẽ sản xuất.

+ Cột “Tên sản phẩm”: ghi tên và nhãn hiệu sản phẩm

+ Cột “Mô tả sản phẩm”: ghi các đặc điểm của sản phẩm như mầu sắc, mùi vị, loai bao gói (túi nilông, chai nhựa, hộp sắt, hộp giấy), đo lường (trọng lượng, dung tích)

– Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam

– Giấy ủy quyền đăng ký mã số mã vạch cho mỹ phẩm

*Lưu ý: Khi lựa chọn loại mã doanh nghiệp phù hợp và kê khai danh mục sản phẩm:

+ Mã doanh nghiệp: là mã số Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp cho doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp tự phân bổ cho các sản phẩm của mình

+ Mã có 8 chữ số: đăng ký từ trên 1000 loại sản phẩm đến dưới 10.000 loại

+ Mã có 9 chữ số: đăng ký từ trên 100 đến dưới 1000 loại sản phẩm

+ Mã có 10 chữ số: đăng ký dưới 100 loại sản phẩm

Để kê khai chính xác, xem cách kê khai hồ sơ tại bài viết: Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Trình tự đăng ký mã số mã vạch cho mỹ phẩm

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký: Tổng Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam, Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng

– Cách thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc nộp qua đường bưu điện

Bước 2: Quy trình xử lý đơn đăng ký

Sau khi nhận được hồ sơ từ phía người đăng ký, các tổ chức tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đến Tổng Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc bắt đầu kể từ ngày nhận được hồ sơ để tiến hành thẩm định

Tổng Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ xử lý sơ bộ hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch cho mỹ phẩm. Nếu hợp lệ sẽ Tổng Cục sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đối với sản phẩm mỹ phẩm.

Những lưu ý sau khi đăng ký mã vạch cho mỹ phẩm

Bạn cần đóng các lệ phí và phí duy trì cho năm đầu tiên khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch cho mỹ phẩm. Trường hợp đăng ký sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì chỉ phải nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại MSMV. Từ năm thứ 2 trở đi thì phí duy trì hàng năm phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.

Khi doanh nghiệp có thay đổi về tên công ty, địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận thì cần làm thủ tục để thay đổi.

Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dung mã vạch nữa thì cần làm thủ tục ngừng sử dụng.

Cần cập nhật thường xuyên sự thay đổi về các mã sản phẩm trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi về sản phẩm kinh doanh.

Mọi vấn đề thắc mắc liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.8698 để được Luật sư hỗ trợ chi tiết.

Để tiết kiệm thời gian, chi phí thì bạn hãy ủy quyền cho Hãng Luật TGS thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm mỹ phẩm của mình. Chúng tôi cam kết thời gian nhanh – uy tín – không chi phí phát sinh. Tham khảo chi tiết về: Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói