Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch là trách nhiệm của tổ chức tiếp nhận hồ sơ được quy định tại Điều 10 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/08/2006 của Bộ Khoa học và Công nghệ. Theo đó, Điều 10 quy định:

“Tổ chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức/doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch tuân thủ các quy định về sử dụng MSMV quy định tại Chương III của Quy định này và các quy định khác có liên quan đến sử dụng MSMV.”

Điều 12 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN cũng quy định về sử dụng mã số mã vạch được cấp như sau:

“Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV tự quy định mã số phân định vật phẩm, số phân định tổ chức/địa điểm và lập các loại MSMV quy định tại khoản 2 Điều 4 cho các vật phẩm, tổ chức/địa điểm của mình. Tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV phải gửi danh mục các Mã số thương phẩm toàn cầu GTIN và Mã số địa điểm toàn cầu GLN được sử dụng cho Tổng cục TCĐLCL (thông qua tổ chức tiếp nhận hồ sơ) để quản lý chung, theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Quy định này. Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định tại Phụ lục II của Quy định này.”

Cách sử dụng mã số mã vạch được tóm lược như sau:

– Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, doanh nghiệp/tổ chức tự quy định mã số phân định vật phẩm, số phân định tổ chức/địa điểm và lập các loại mã số mã vạch cho các vật phẩm, tổ chức/địa điểm của mình theo quy định pháp luật. Tổ chức/doanh nghiệp phải gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu và mã số địa điểm toàn cầu được sử dụng cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để quản lí chung.

– Việc gắn các mã số mã vạch trên sản phẩm, nhãn, bao bì, phương tiện vận chuyển và trong các tài liệu liên quan kèm theo và phải phù hợp với quy định quốc gia, quy định quốc tế và các quy định có liên quan.

– Doanh nghiệp/ tổ chức cần đảm bảo sự đơn nhất của mã số đăng ký và chất lượng của mã vạch.

– Nếu tổ chức/doanh nghiệp hoạt động trong nước muốn sử dụng mã nước ngoài để in lên sản phẩm thì cần được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.

>>Tham khảo: Cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm