thay đổi con dấu công ty cần thực hiện những thủ tục nào

Thủ tục thay đổi con dấu con tiến hành như thế nào?

Theo quy định của pháp luật, con dấu là tài sản của doanh nghiệp. Trước đây con dấu thể hiện vị trí pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Chiếu theo quy định của pháp luật và nhìn thẳng vào thực tế thì giá trị bắt buộc của con dấu trong nhiều trường hợp đã đang và sẽ trở lên vô nghĩa. Vậy để hiểu rõ hơn về con dấu cũng như thủ tục thay đổi con dấu. Dưới đây chúng tôi sẽ tư vấn về thủ tục thay đổi con dấu.

1. Các trường hợp thay đổi con dấu

  • Thay đổi tên công ty
  • Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp
  • Thay đổi địa chỉ công ty khác quận
  • Thay đổi hình thức con dấu
  • Thay đổi dấu do hỏng, mòn méo, không còn giá trị sử dụng

2. Hồ sơ thay đổi con dấu

Văn bản đề nghị của công ty

Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của công ty

Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ

Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước người đại diện theo pháp luật

thủ tục thay đổi con dấu công ty

3. Trình tự thủ tục thay đổi con dấu

  • Doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ khi nộp sẽ được xử lý ngay trong 1-2 ngày.
  • Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ viết giấy biên nhận hẹn trả dấu trao cho người nộp
  • Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
  • Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.

Trước khi thay đổi, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;

b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.

thủ tục thay đổi con dấu công ty

4. Các hạn chế trong quy định về con dấu của công ty(doanh nghiệp)

Pháp luật hiện han đã có một bước đột phá khi quy định: “ doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp”.

Tuy nhiên nếu thực hiện đúng quy định này thì dẫn đến một vướng mắc lớn đó là doanh nghiệp tư nhân vì không có điều lệ nên không thể thực hiện được yêu cầu về quản lý, sử dụng con dấu của Luật doanh nghiệp.

Về số lượng của con dấu: Quyền quyết định số lượng của con dấu cũng đã dẫn đến cách hiểu có thể ấn định số lượng con dấu bằng không, tức là không cần phải có con dấu doanh nghiệp. Chính vì vậy nhiều người hiểu nhầm về việc doanh nghiệp có thể bỏ con dấu là do những quy định trong Luật không rõ ràng. Ngoài ra, hình thức của con dấu cũng đang rõ ràng, nếu hiểu chặt chẽ đúng theo quy định “mỗi doanh nghiệp chỉ có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước thì không được.”

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về thủ tục thay đổi con dấu của công ty. Quy định về con dấu hiện nay còn nhiều cách hiểu sai dẫn đến sự lung túng cho các doanh nghiệp. Vì vậy cần những quy định chi tiết hơn nữa về con dấu để thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp.

Nếu bạn có thắc mắc gì về thủ tục thay đổi con dấu công ty. Bạn vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900.8698 để được hỗ trợ

call-to-like

Đội ngũ luật sư – Hãng Luật TGS LAWFIRM

 

Luật sư – Nguyễn Văn Tuấn – GĐ Hãng Luật TGS

Luật sư Tuấn đạt được nhiều kinh nghiệm tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực như khai thác khía cạnh thương mại của Quyền Sở hữu trí tuệ, viễn thông, đầu tư, doanh nghiệp, bất động sản…

nhungdown

 

Luật sư – Phạm Nhung

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Nhung là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng, hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

 

Nguyễn Hồng Dinh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Dinh là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng,Hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

nhungdown

 

Hồ Phương Thanh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là chuyên gia pháp lý về lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đã tham gia tư vấn cho các Khách hàng trong và ngoài nước về các vấn đề về đăng ký bảo hộ và giải quyết tranh chấp về Nhãn hiệu, Thương hiệu, Kiểu dáng, Sáng chế

tu van
ảnh đại diện luật sư tuấn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

  • Luật Sư - Văn Phòng Luật TGS Law
  • Địa chỉ: Số 5, Ngách 24, Ngõ 1, Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: 024.6682.8986
  • Email: contact@tgslaw.vn
  • Hotline: 024.6682.8986. - Luật Sư Nguyễn Văn Tuấn

Hoặc Bạn Có Thể Gửi Nội Dung Đăng Ký Tư Vấn Miễn Phí Qua Biểu Mẫu Dưới Đây Chúng Tôi/Luật Sư Sẽ Liên Hệ Lại Ngay!