Ủy quyền sang tên sổ đỏ

Luật sư Nguyễn Văn Tuấn – Giám đốc Công ty Luật TNHH TGS, thuộc Đoàn luật sư thành phố Hà Nội:

Sang tên sổ đỏ về bản chất là thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Khi đó người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, người thừa kế sẽ được đứng tên trong Giấy chứng nhận.

Trong các quy định liên quan về việc chuyển quyền sử dụng đất không có quy định nào hạn chế việc ủy quyền của cá nhân/ tổ chức cho cá nhân/ tổ chức khác thực hiện việc chuyển quyền sử dụng đối với bất động sản. Do đó người đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể tự mình thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc ủy quyền cho người khác việc, các quyền này được quy định cụ thể theo nội dung thỏa thuận ủy quyền.

Tuy nhiên, mẹ bạn chỉ có thể thực hiện việc ủy quyền theo hình thức là Hợp đồng ủy quyền, còn ủy quyền qua Giấy ủy quyền thì sẽ có thể gặp phải những rắc rối nhất định hoặc không được công chứng, chứng thực.

Cụ thể, theo Thông tư 01/2020/TT-BTP:“Việc ủy quyền theo quy định thỏa mãn đầy đủ các điều kiện như không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì được thực hiện dưới hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền”.

Như vậy, nếu như mẹ bạn ủy quyền cho bạn thực hiện toàn bộ quá trình: ký Hợp đồng chuyển nhượng, thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai,… thì làm có thể sẽ không được chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền. Mặc khác, nếu như mẹ bạn đã ký Hợp đồng chuyển nhượng từ trước mà chỉ ủy quyền cho bạn thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan có thẩm quyền thì chỉ cần làm Giấy ủy quyền, chứng thực chữ ký theo quy định pháp luật.

Đối với hình thức ủy quyền bằng Hợp đồng, tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định”. Theo đó, hợp đồng ủy quyền có thể được thực hiện trong trường hợp bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền có quyền và nghĩa vụ đối ứng với nhau. Thông thường sử dụng phương thức ủy quyền này từ cá nhân cho một bên chuyên cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ chuyên nghiệp. Mặc dù không có quy định về việc bắt buộc phải công chứng Hợp đồng ủy quyền này, nhưng để đảm bảo an toàn cho quá trình giao dịch thì vẫn cần phải Công chứng tại tổ chức hành nghề Công chứng theo quy định pháp luật.

Bạn cũng không cần thiết phải đến nơi mẹ bạn đang ở thì mới có thể thực hiện lập Hợp đồng ủy quyền mà có thể thực hiện Công chứng ở hai địa điểm, cụ thể theo khoản 2 Điều 55 Luật Công chứng năm 2014: “Trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền. Tiếp đó bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền”.

Sau khi đã thực hiện ủy quyền hợp lệ, lúc này bạn đã có thể thay mẹ mình thực hiện chuyển quyền sử dụng đất đó sang cho anh trai bạn một cách hợp pháp.