Thủ tục xin trích lục bản sao giấy khai sinh của con khi ly hôn

Giấy khai sinh của các con là một trong các loại giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục ly hôn tại Tòa án. Nếu mất giấy khai sinh của con thì phải tiến hành xin trích lục bản sao giấy khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh gồm:

– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;

– Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);

– Giấy tờ ủy quyền (trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục);

– Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Thủ tục xin trích lục bản sao giấy khai sinh của con khi ly hôn

Bước 1: Nộp 01 bộ hồ sơ xin trích lục Giấy khai sinh của con tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền, cụ thể là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh cho con.

Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định. Nếu sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cho người yêu cầu.

Trên đây là tư vấn của Luật TGS về hồ sơ, thủ tục xin trích lục bản sao giấy khai sinh để vợ chồng có thể hoàn thiện hồ sơ khi ly hôn. Nếu UBND xã từ chối cấp trích lục bản sao giấy khai sinh thì người nộp đơn có quyền yêu cầu Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền đang thụ lý hồ sơ giải quyết ly hôn tiến hành biện pháp thu thập tài liệu, chứng cứ là Giấy khai sinh của con để giải quyết vụ án theo quy định tại khoản 2 Điều 106 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015:

“2. Trường hợp đương sự đã áp dụng các biện pháp cần thiết để thu thập tài liệu, chứng cứ mà vẫn không thể tự mình thu thập được thì có thể đề nghị Tòa án ra quyết định yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân đang lưu giữ, quản lý tài liệu, chứng cứ cung cấp cho mình hoặc đề nghị Tòa án tiến hành thu thập tài liệu, chứng cứ nhằm bảo đảm cho việc giải quyết vụ việc dân sự đúng đắn.

Đương sự yêu cầu Tòa án thu thập tài liệu, chứng cứ phải làm đơn ghi rõ vấn đề cần chứng minh; tài liệu, chứng cứ cần thu thập; lý do mình không tự thu thập được; họ, tên, địa chỉ của cá nhân, tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức đang quản lý, lưu giữ tài liệu, chứng cứ cần thu thập.”

Mọi vấn đề thắc mắc liên hệ Hotline: 024.6682.8986 để được Luật sư hỗ trợ, giải đáp !

XEM NGAY VIDEO LUẬT SƯ TƯ VẤN LY HÔN