Thủ tục xin trích lục Giấy đăng ký kết hôn

Giấy đăng ký kết hôn là một trong số những loại giấy tờ bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục ly hôn tại Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền. Vì vậy, nếu bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc không có khi giải quyết ly hôn thì nguyên đơn có thể thực hiện việc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân xã, phường nơi vợ chồng đăng ký kết hôn.

Bài viết này Luật TGS sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục xin trích lục đăng ký kết hôn.

Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là gì ?

Giấy đăng ký kết hôn là kết quả hai bên nam nữ trở thành vợ chồng hợp pháp trên khía cạnh pháp luật và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Đây là một trong những loại giấy tờ cần thiết. Phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của mỗi cá nhân như vay vốn, giao dịch dân sự, thực hiện hồ sơ di trú,…

Các hình thức xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Hiện nay, có 02 hình thức thực hiện thủ tục trích lục đăng ký kết hôn theo quy định pháp luật là:

– Trích lục online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến (đối với những tỉnh, thành phố đã triển khai thực hiện);

– Và nộp trực tiếp tại trụ sở UBND xã phường để xin trích lục đăng ký kết hôn.

Thủ tục xin trích lục Giấy đăng ký kết hôn trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin trích lục đăng ký kết hôn gồm:

– Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn (theo mẫu tại UBND);

– Giấy tờ chứng thực cá nhân: CMTND/ CCCD/ Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng;

– Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;

– Giấy tờ ủy quyền (nếu trường hợp ủy quyền).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

Hồ sơ nộp tại Ủy ban Nhân dân cấp Xã/Phường nơi 2 vợ chồng đăng ký kết hôn.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Khi tiếp nhận hồ sơ, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ.

– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Sau đó công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu và trả trích lục đăng ký kết hôn cho người nộp đơn.

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định. Nếu hồ sơ không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Bước 4: Nộp lệ phí

Tiến hành nộp lệ phí cho cơ quan hộ tịch. Mức lệ phí cụ thể sẽ theo từng tỉnh quy định.

Bước 5: Nhận kết quả

Việc trả kết quả thông thường có thể diễn ra ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì theo đúng ngày đó, người nộp đơn quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả.

Thời gian cấp trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn khoảng 1-3 ngày làm việc.

Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online

Nếu thuộc những tỉnh, thành phố đã triển khai thực hiện dịch vụ công trực tuyến thì người nộp đơn có thể xin trích lục đăng ký kết hôn online tại Cổng dịch vụ công Quốc gia mà không cần đến trực tiếp, cụ thể:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Đăng nhập vào egov.hanoi.gov.vn hoặc địa chỉ Cấp bản sao trích lục kết hôn online. Khi đã chọn “Đăng ký trực tuyến”, bạn sẽ tiếp tục chọn “nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”.

Sau khi chọn “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”, các thủ tục thực hiện tại cơ quan này sẽ hiện ra. Bạn chọn mục “hộ tịch” .

Khi đó, các thủ tục được thực hiện đăng ký trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch sẽ bắt đầu hiện ra. Bạn thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn online thì sẽ chọn “Cấp bản sao trích lục kết hôn” ở mục 1.3 và ấn vào mục “thực hiện” để thực hiện các thao tác trên tờ khai đăng ký cấp bản sao trích lục kết hôn có hiển thị trên màn hình.

Bước 2: Nhập thông tin

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online. Với các trường thông tin có dấu * , đây là trường bắt buộc bạn phải nhập thông tin.

Khi đã điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin trích lục đăng ký kết hôn như trên, bạn sẽ gửi đính kèm file ảnh Giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú, bản án ly hôn, … để có thể làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét về điều kiện cấp trích lục. Nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại những thông tin mà bạn đã điền.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Khi đã kiểm tra thông tin chính xác, bạn cần nhập mã xác nhận và nhấn vào mục “Gửi thông tin”.

Thông tin đăng ký trực tuyến thành công sẽ dẫn bạn đi đến trang hướng dẫn những bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.

Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ của mình để tra cứu tình trạng tiếp nhận và tiếp tục xử lý hồ sơ xin trích lục đăng ký kết hôn online. Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc là có thêm những yêu cầu khác, các bạn sẽ được hướng dẫn một cách chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.

Sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp trích lục đăng ký kết hôn trực tuyến như trên, cá nhân đem toàn bộ giấy tờ bản chính đến UBND xã phường để đối chiếu hồ sơ và được cấp bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn.

Hồ sơ ly hôn khi không có giấy đăng ký kết hôn như sau:

– Đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn hoặc đơn khởi kiện ly hôn đơn phương (theo mẫu của Tòa án);

– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (bản trích lục);

– CMND hoặc hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của 2 vợ chồng;

– Giấy khai sinh của con (nếu có) bản sao có chứng thực;

– Bản sao chứng từ, tài liệu, quyền sở hữu tài sản (nếu có tranh chấp về tài sản).

Hồ sơ ly hôn nộp tại Tòa án nhân dân cấp quận/huyện. Nơi bị đơn sinh sống và tiếp tục thực hiện các thủ tục do Tòa hướng dẫn.

>> Tham khảo Dịch vụ tư vấn thủ tục ly hôn nhanh TGS Law

Trên đây là những thủ tục cũng như hồ sơ bạn cần chuẩn bị, để thực hiện xin trích lục giấy đăng ký kết hôn để hoàn thiện hồ sơ ly hôn khi bị mất. Mọi thắc mắc bạn vui lòng liên hệ Hotline: 024.6682.8986 để được hỗ trợ

XEM NGAY VIDEO LUẬT SƯ TƯ VẤN LY HÔN