Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Câu hỏi: Công ty tôi là công ty cổ phần có trụ sở chính ở Hà Nội, hiện tại do muốn mở rộng phạm vi hoạt động và thị trường nên muốn mở thêm chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh. Vậy cho tôi hỏi hồ sơ chúng tôi phải chuẩn bị những gì và thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần như thế nào ?

Trả lời:

Mở chi nhánh chính là bước mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của việc mở chi nhánh công ty muốn mở rộng thì trường, đồng thời tiếp cận tới những cơ hội kinh doanh mới để có thể tạo ra được nhiều khách hàng cho doanh nghiệp. Việc thành lập chi nhánh công ty giúp mở rộng nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh hoặc thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh với công ty.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần

– Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Người đứng đầu chi nhánh phải đảm bảo các điều kiện theo quy định Luật Doanh nghiệp hiện hành;

– Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt;

– Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính;

– Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

– Thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần;

– Quyết định của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh;

– Biên bản của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh;

– Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;

– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này;

– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Bước 1: Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký

Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt tru sở chi nhánh.

Bước 2: Nhận giấy chứng nhận thành lập chi nhánh công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh. Trường hợp từ chối phải có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Khắc dấu cho chi nhánh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, chi nhánh thực hiện khắc dấu cho chi nhánh. Khi khắc dấu cho chi nhánh nên bỏ thông tin địa chỉ quận, chỉ ghi thông tin địa chỉ tỉnh để khi có sự thay đổi trụ sở chi nhánh không cần khắc lại con dấu mới.

Trên đây là những nội dung tư vấn liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Nếu còn vấn đề vướng mắc, Qúy Khách hàng liên hệ Hotline: 024 6682 8986 để được chuyên viên/ luật sư TGS hỗ trợ, tư vấn chi tiết!