Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do bị mất

Công ty tôi bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, phải làm sao để được cấp lại. Liệu có bị xử phạt vì làm mất không?

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

1.1 Đặc điểm của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Là văn bản hoặc bản điện tử mà cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp;

– Là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;

– Là sự ghi nhận năng lực pháp lý cho một doanh nghiệp, nếu không có loại giấy này thì doanh nghiệp được coi là không tồn tại và hoạt động bất hợp pháp;

– Mỗi doanh nghiệp muốn thành lập và hoạt động hợp pháp thì bắt buộc phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, không giống với giấy phép kinh doanh chỉ yêu cầu đối với một số ngành, nghề có điều kiện.

1.2 Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Căn cứ vào điều 29 Luật doanh nghiệp 2018, nội dung chủ yếu của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm:

– Tên doanh nghiệp kèm mã số doanh nghiệp;

– Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;

– Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ CCCD, CMNC, Hộ chiều hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp đối với công ty TNHH và công ty cổ phẩn; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ doanh nghiệp đối với DNTN; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, CMND, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty TNHH;

– Vốn điều lê;

– Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp đăng ký  giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

1.3 Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Căn cứ vào điều 28 Luật Doanh Nghiệp 2014 những điều kiện để doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như sau:

– Ngành nghề đăng ký không bị pháp luật nghiêm cấm.

– Tên của công ty không bị trùng lặp đúng với quy định của pháp luật.

– Hồ sơ công ty được chứng nhận hợp lệ bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí

– Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đúng với địa điểm đăng ký kinh doanh, không gây nhầm lẫn,sai sót, ngoài ra trụ sở chính phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ chính xác, chi tiết bao gồm số nhà, tên ngõ, tên xã, phường,… ngoài ra số điện thoại, số fax hay thư điện tử phải đang còn sử dụng.

2. Trình tự, thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 58 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như sau:

“ Điều 58. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1.Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.”

Như vậy, theo quy định nêu trên, một trong những trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đó là doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác. Chính vì vậy, công ty bạn bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì có thể xin cấp lại.

– Về hồ sơ xin cấp lại, công ty bạn cần chuẩn bị:

+) Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+) Đơn trình bày lý do về việc mất giấy phép kinh doanh hoặc Xác nhận của cơ quan công an về việc đã khai báo mất Giấy phép kinh doanh của bạn (Nếu cơ quan cấp phép yêu cầu);

+) Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký ( dùng trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác đi thực hiện thủ tục);

+) Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp ( dùng trong trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất chưa đăng ký số điện thoại với Sở kế hoạch ).

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ

– Cơ quan tiếp nhận và xử lý yêu cầu: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh.

– Thời gian giải quyết hồ sơ: phòng Đăng ký kinh doanh nhận Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Hậu quả pháp lý: Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

3. Mức xử phạt khi không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Nghị định 124/ 2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nghị định số 185/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng thì mức phạt vi phạm được quy định như sau:

“Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

5. Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt đối với hành vi vi phạm quy định từ Khoản 1 đến Khoản 4 Điều này trong trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.”

Theo đó, nếu doanh nghiệp bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đó thực hiện thủ tục xin cấp lại tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì sẽ không bị xử phạt. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động mà không thực hiện thủ tục xin cấp lại thì sẽ bị xử phạt hành chính. Do bạn không cung cấp thông tin về
loại hình doanh nghiệp và ngành nghề công ty bạn đăng ký kinh doanh nên mức phạt sẽ được xác định theo các trường hợp sau:

– Đối với hành vi kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh: sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng do hoạt động mà không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

– Đối với hành vi kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp: sẽ bị xử phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng do hoạt động mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Trường hợp hoạt động kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì mức phạt đối với một trong hai trường hợp nêu trên thì mức phạt tiền sẽ gấp đôi.