Công ty có vốn đầu tư nước ngoài thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại Việt Nam

Câu hỏi:

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại Việt Nam thì thủ tục như thế nào?

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Công ty Luật TNHH TGS xin được giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Theo quy định tại Điều 45. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp (Luật Doanh nghiệp 2014):

“1. Chi nhánh, là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
3. Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”

1, Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh,  văn phòng đại diện , địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

– Thông báo lập Chi nhánh (đối với trường hợp đăng ký hoạt động chi nhánh);

– Thông báo lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện);

Các thông báo trên gồm:

 Mã số doanh nghiệp;

 Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

 Tên chi nhánh, văn phòng đại diện dự định thành lập;

 Địa chỉ trụ sở chi nhánh;

 Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh;

 Thông tin đăng ký thuế;

 Họ, tên; nơi cư trú, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh;

 Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Quyết định bằng văn bản và  bản sao  biên bản về việc lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện:

(i) của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

(ii) Của Hội đồng thành viên Công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

(iii) của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần;

(iv) của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh;

– Bản sao hợp lệ (bản sao có công chứng hoặc chứng thực của cơ quan cấp) quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh, Văn phòng đại diện.

– Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.

– Bản sao Điều lệ công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần, công ty hợp danh.

– Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề phải có thêm bản sao hợp lệ (bản sao có công chứng hoặc chứng thực của cơ quan cấp) chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.

Để thành lập được chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh bắt buộc phải có giấy chứng nhận đầu tư. Nếu giấy chứng nhận đầu tư bị mất bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đầu tư.

2- Thủ tục thực hiện

Bước 1: Chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư hoặc Ban quản lý Khu kinh tế.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì viết phiếu hẹn cho Chủ đầu tư, nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn Chủ đầu tư bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Thẩm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp phép thì ra quyết định cấp phép (hoặc trình cơ quan nào cấp phép nếu không phải thẩm quyền). trường hợp không đủ điều kiện cấp phép thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh.

Bước 4: Trả kết quả tại Sở kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu kinh tế.