Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Công nghệ ngày càng phát triển, rất nhiều các phần mềm, chương trình máy tính được tạo nên nhằm các mục đích khác nhau như giúp trong công việc, giải trí,… Phần mềm máy tính là đối tượng được pháp luật bảo hộ, để xác lập quyền sở hữu thì chủ sở hữu đăng ký bản quyền phần mềm máy tính với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc này là việc làm cần thiết để bảo vệ mọi quyền lợi đối với tài sản này.

Bài viết này, Luật sư Hãng Luật TGS sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền chương trình máy tính theo quy định năm 2023.

Tình trạng vi phạm bản quyền phần mềm ở Việt Nam

Việt Nam là đất nước đang phát triển rất nhanh và có độ phủ internet hầu hết khắp cả nước. Ngoài những mặt tích cực của nó thì hệ lụy của việc này là tình trạng vi phạm bản quyền phần mềm máy tính ở Việt Nam cũng gia tăng.

Có thể kể đến một số phần mềm thông dụng được sử dụng rộng rãi trên máy tính như: windows, microsoft office,… Nhưng thay vì được sử dụng bản quyền thì nhiều cá nhân, tổ chức vẫn sử dụng lậu hay còn gọi là crack. Đây là hành vi xâm phạm và gây mất an toàn thông tin về bảo mật của chính thiết bị mà người sử dụng phầm mềm crack có thể gặp phải và gây ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của nhà cung cấp phần mềm.

Chính vì thế việc bảo hộ cho chương trình máy tính với cơ quan chức năng có thẩm quyền là việc rất quan trọng hiện nay, đây là cơ sở pháp lý để tác giả, chủ sở hữu phần mềm có thể bảo vệ được tác phẩm của mình cũng như có quyền khởi kiện khi có hành vi vi phạm.

Phần mềm máy tính là gì ?

Phần mềm máy tính hay là chương trình máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể (Quy định tại Khoản 1 Điều 22 Luật sở hữu trí tuệ 2019).

Ví dụ về một số chương trình máy tính khá thông dụng hiện nay như: phần mềm word, excel, photoshop,…

Bản quyền chương trình máy tính là gì ?

Bản quyền phần mềm là việc cá nhân, tổ chức sở hữu phần mềm bằng việc tự tạo ra hay thuê người tạo ra hay được tạo ra từ sự hợp tác các bên một cách hợp pháp.

Tác giả, chủ sở hữu chương trình máy tính có quyền sử dụng và cho phép người khác sử dụng phần mềm đó. Mọi hành vi sử dụng phần mềm không có sự đồng ý của tác giả, chủ sở hữu đều bị coi là vi phạm và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về quyền tác giả.

Chương trình máy tính có được bảo hộ hay không ?

Theo Điều 22 Luật Sở hữu trí tuệ thì chương trình máy tính được pháp luật bảo hộ bản quyền như tác phẩm văn học, dù được thể hiện dưới dạng mã nguồn hay mã máy.

Như vậy, có thể thấy phần mềm máy tính là đối tượng được pháp luật bảo hộ dưới hình thức bản quyền tác giả. Do vậy nó luôn có cơ chế tự bảo hộ, tức là khi phần mềm máy tính được tạo ra dưới một hình thức vật chất nhất định và có tính nguyên gốc thì nó đã được bảo hộ ngay lập tức.

Tuy nhiên, cũng giống như các loại hình khác thì tác giả, chủ sở hữu nên đăng ký quyền tác giả cho phần mềm máy tính. Bởi đây là chứng cứ hợp pháp để chứng minh quyền tác giả khi xảy ra tranh chấp hoặc có hành vi xâm phạm.

Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính gồm:

– Tờ khai đăng ký bảo hộ chương trình máy tính;

– Giấy cam đoan của tác giả sáng tạo ra chương trình, phần mềm máy tính;

– Quyết định của chủ sở hữu phần mềm;

– Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân của tác giả;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập tổ chức;

– 02 bản in trên Giấy A4 nội dung phần mềm bao cồm code; giao diện trang chủ, trang chuyên mục (nếu có), bản in phải đánh số trang và có chữ ký của tác giả/dấu pháp nhân;

– 02 đĩa CD chứa nội dung chương trình phần mềm máy tính mềm bao cồm code; giao diện trang chủ, trang chuyên mục (nếu có);

– Tài liệu khác (tùy thuộc vào từng nội dung yêu cầu).

Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính năm 2023

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký chương trình máy tính

Chủ sở hữu chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu quy định và nộp tại Cục Bản quyền tác giả.

Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện cho Cục Bản quyền tác giả có trụ sở chính ở Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện ở Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Hà Nội: Số 33, ngõ 294 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

– Địa chỉ đăng ký chương trình máy tính tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3.

– Địa chỉ đăng ký tại Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, quận Hải Châu.

Bước 2: Theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm

Sau khi đã nộp hồ sơ, người nộp đơn đồng thời nộp chi phí đăng ký và cần theo dõi xuyên suốt quá trình xử lý hồ sơ để có những điều chỉnh, bổ sung phù hợp nếu có vấn đề phát sinh, để đảm bảo phần mềm được cấp Văn bằng bảo hộ.

Bước 3: Cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ và người nộp đơn nộp đầy đủ chi hí thì Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính.

Trong trường hợp từ chối cấp, Cục Bản quyền tác giả sẽ có Thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do dẫn đến đơn bị từ chối cho người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.

Chi phí đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Thông tư 211/2016/TT-BTC quy định về mức phí đăng ký đối với chương trình máy tính là: 600.000 đồng/đơn đăng ký.

Đây là chi phí mà tác giả bắt buộc phải nộp nộp để được nhận Văn bằng bảo hộ cho chương trình máy tính của mình.

Chi tiết về các khoản chi phí gia hạn hay các khoản phí đăng ký bản quyền cho các loại hình khác xem tại đây: Chi phí đăng ký bản quyền tác giả năm 2023

Dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Hãng Luật TGS là đơn vị đi đầu về cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền tác giả tại Việt Nam và quốc tế. Chúng tôi có đầy đủ năng lực, chức năng để thực hiện việc xác lập bảo hộ cho các đội tượng sở hữu trí tuệ của quý khách hàng.

Các bước thực hiện đăng ký bản quyền chương trình máy tính tại Luật TGS:

– Luật TGS hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ và soạn đơn, hoàn thiện hồ sơ đăng ký phần mềm máy tính;

– Luật TGS chuyển hồ sơ giấy tờ cho khách hàng kiểm tra thông tin và ký tá, sau đó chuyển lại cho Luật TGS để chúng tôi tiến hành đăng ký;

– Luật sư TGS đại diện nộp hồ sơ đăng ký bản quyền chương trình máy tính tại Cục bản quyền tác giả;

– Chúng tôi theo dõi hồ sơ, sau 15 – 20 Luật TGS sẽ thay mặt khách hàng nhận kết quả và chuyển văn bằng bảo hộ tới tận tay khách hàng.

Mọi thắc mắc liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ 024.6682.8986 để được Luật sư giải đáp các vấn đề

»» Các bài viết liên quan:

Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả âm nhạc	Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả sách
Thủ tục đăng ký bản quyền ý tưởng kinh doanh	Thủ tục đăng ký bản quyền tác phẩm mỹ thuật ứng dụng