Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mới nhất năm 2021

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là việc làm cần thiết để pháp luật xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu. Các cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam ngày càng thấy được tầm quan trọng và quan tâm đến việc thực hiện các thủ tục để đăng ký nhãn hiệu, từ đó tạo nền tảng để phát triển lâu dài.

Bài viết này Luật TGS sẽ hướng dẫn về hồ sơ, quy trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền mới nhất năm 2021 theo đúng chuẩn của Cục Sở hữu trí tuệ.

Nội dung bài viết

Khái niệm nhãn hiệu

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ cùng loại của các cơ sở khác nhau. và nó được coi là một tài sản vô cùng giá trị của cá nhân, doanh nghiệp. Các dấu hiệu đó có thể là hình ảnh, từ ngữ, hình vẽ, chữ số hay sự kết hợp giữa các yếu tố này và được thể hiện bằng 1 hoặc nhiều màu sắc. Ví dụ về nhãn hiệu: samsung, apple, vingroup,…

Lợi ích của việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Theo Luật TGS thì cá nhân, doanh nghiệp hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có những lợi ích sau đây:

– Khẳng định quyền sở hữu đối với nhãn hiệu hàng hóa, tránh việc đơn vị khác sử dụng nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của đơn vị mình đang sử dụng;

– Dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ với các bên khác nhau;

– Được pháp luật bảo vệ mọi quyền lợi đối với nhãn hiệu;

– Phòng, tránh hành vi xâm phạm nhãn hiệu;

– Được độc quyền sử dụng, chuyển nhượng hay nhượng quyền sở hữu;

– Có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xử lý các đối tượng xâm phạm;

– Là công cụ truyền thông hiệu quả, tạo sự chuyên nghiệp, uy tín thương hiệu đối với các đối tác, đại lý, khách hàng;

– Đặc biệt khi tình hình dịch covid-19 ngày càng diễn biến phức tạp thì việc kinh doanh online trên sàn thương mại điện tử là giải pháp tốt nhất, thì đăng ký nhãn hiệu là điều kiện cần để có thể đăng ký mở gian hàng có gắn nhãn hiệu.

Liên hệ ngay Hãng Luật TGS để được tư vấn hoàn toàn miễn phí hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền – Hotline: 024.6682.8986

quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền được thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Xác định loại nhãn hiệu cần đăng ký bảo hộ

Trước khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm, hàng hóa chủ sở hữu cần phải xác định được loại nhãn hiệu cần bảo hộ.

Các loại nhãn hiệu phổ biến hiện nay gồm:

– Nhãn hiệu thông thường: dùng để phân biệt các hàng hóa, dịch vụ với nhau, đây là nhãn hiệu được bảo hộ nhiều nhất.

Nhãn hiệu chứng nhận: để chứng nhận các đặc tính về xuất sứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hoá hay cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.

Nhãn hiệu tập thể: dùng để phân biệt sản phẩm của thành viên trong tổ chức sở hữu nhãn hiệu với sản phẩm của các cá nhân/tổ chức không phải là thành viên.

Nhãn hiệu liên kết: do cùng 1 chủ thể đăng ký, nó có thể trùng hay tương tự nhau cùng cho hàng hóa/dịch vụ cùng loại hoặc có liên quan với nhau.

– Nhãn hiệu nổi tiếng: được nhiều người dùng biết đến trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Ví dụ: cocacola, pepsi, vinamilk,…

Bước 2: Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu cần bảo hộ

Hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu cần phải được phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo thoả ước Ni-xơ (bản tiếng Việt được Cục Sở hữu trí tuệ dịch từ bản tiếng Anh).

Bảng phân loại được chia thành 45 nhóm, tùy vào hàng hóa, dịch vụ của mình thì chủ đơn sẽ tiến hành phân nhóm phù hợp, chính xác.

Đây là việc bắt buộc khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền, nếu không thực hiện thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cử chuyên viên phân loại và tất nhiên là SẼ TÍNH PHÍ phân loại.

Bước 3: Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Tuy đây không phải là thủ tục bắt buộc, nhưng trước khi làm hồ sơ, giấy tờ để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thì nên thực hiện. Việc này giúp bước đầu xác định được khả năng được bảo hộ nhãn hiệu, kiểm tra xem có bị trùng, tương tự với các nhãn hiệu đã được bảo hộ.

Tra cứu nhãn hiệu được thực hiện theo nhiều cách, gồm:

– Tra cứu trực tuyến tại Cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ tại website: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php (miễn phí, tuy nhiên kết quả chính xác chỉ là 30-35% và mang tính chất tham khảo);

– Tra cứu trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (mất phí);

– Tra cứu tại Luật TGS. Bằng kinh nghiệm, các biện pháp nghiệp vụ, kết hợp với các kênh tra cứu riêng chúng tôi đảm bảo kết quả chính xác 100% và nhanh nhất.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền

Khi đã phân nhóm và có kết quả tra cứu nhãn hiệu có khả năng bảo hộ thì tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu sau:

– Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ kích thước 80 x 80 mm (05 mẫu);

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (02 bản);

– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp (01 bản);

– Tài liệu chứng mình quyền ưu tiên nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (01 bản);

– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu thụ hưởng từ người khác (01 bản);

– Giấy ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện (01 bản);

– Nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận thì cần có thêm các tài liệu sau:

+ Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;

+ Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng/đặc thù của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

+ Bản đồ khu vực địa lý (nếu là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

+ Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền bao gồm các loại tài liệu mà Luật TGS đã nêu cụ thể bên trên. Sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện ở thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

– Trụ sở chính Hà Nội: Số 386, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

– Tp Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, Phạm Ngũ Lão, Quận 1.

– Tp Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng.

Bước 6: Thẩm định hình thức đơn đăng ký

Thẩm định hình thức để kiểm tra tính chính xác và việc tuân thủ các quy định về hình thức đơn:

– Nếu đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

– Nếu đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn, nêu rõ các lý do, thiếu sót.

Bước 7: Công bố đơn

Đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ được đăng trên Công báo sở hữu công nghiệp sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ về mặt hình thức.

Bước 8: Thẩm định nội dung đơn đăng ký

Thẩm định hình thức để đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 9: Ra quyết định cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền

– Nếu nhãn hiệu đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ và người nộp đơn nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ quyết định cấp Văn bằng bảo hộ.

– Nếu nhãn hiệu không đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp đồng thời sẽ nêu rõ lý do đơn bị từ chối.

Thời gian làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

– Thẩm định hình thức đơn đăng ký: 01 tháng kể từ ngày nhận được đơn đăng ký;

– Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký có Quyết định chấp nhận hợp lệ;

– Thẩm định nội dung đơn đăng ký: không quá 09 tháng, kể từ ngày đơn được công bố.

Mức phí, lệ phí khi đăng ký một nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Thông tư 22/2009/TT-BTC quy định về các mức phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm các khoản sau:

– Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng;

– Phí công bố đơn: 120.000 đồng;

– Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 đồng, từ sản phẩm thứ 7 trở đi nộp thêm 30.000 đồng/sản phẩm;

– Phí thẩm định nội dung đơn: 550.000 đồng/nhóm sản phẩm, từ sản phẩm thứ 7 trở đi nộp thêm 120.000 đồng/sản phẩm.

Một số lưu ý khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:

Điều kiện để nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ

Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng được các điều kiện quy định tại Điều 72 luật sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng hình ảnh, hình vẽ, chữ cái, từ ngữ và kể cả hình 3 chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố này được thể hiện bằng 1 màu sắc hoặc nhiều mầu sắc;

– Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt sản phẩm giữa các chủ thể với nhau;

– Hồ sơ đăng ký phải đầy đủ, hợp lệ và nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí đăng ký theo quy định.

Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên đối với nhãn hiệu

Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên đối với nhãn hiệu được quy định rằng Văn bằng bảo hộ sẽ được cấp cho người nào nộp đơn hợp lệ sớm nhất trong trường hợp có nhiều đơn của nhiều người hoặc cùng 1 người cùng đăng ký bảo hộ các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhau dùng cùng cho hàng hóa, dịch vụ giống nhau.

Trường hợp nhiều đơn hợp lệ và có cùng ngày nộp đơn sớm nhất thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền sẽ chỉ được cấp cho 1 đơn trong số các đơn theo thỏa thuận của tất cả những người nộp. Nếu không thỏa thuận được thì nhãn hiệu bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Những sai lầm khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Có một sự thật mà rất rất nhiều cá nhân và cả những doanh nghiệp lớn vẫn hay mắc phải  khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền là:

Thứ 1: Không đánh giá khả năng bảo hộ

Đây là lỗi cơ bản mà khá nhiều người mắc phải, dẫn đến khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nhưng không được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Văn bằng bảo hộ vì nhãn hiệu có dấu hiệu trùng hay tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ, gây mất rất nhiều thời gian và các chi phí phát sinh.

Để đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu thì chúng ta cần tra cứu thông qua hệ thống Cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc ủy quyền cho các tổ chức dịch vụ tra cứu nhãn hiệu để đảm bảo chính xác nhất khả năng bảo hộ của nhãn hiệu

Thứ 2: Thực hiện sai quy trình đăng ký nhãn hiệu

Thông thường nhiều các nhân, tổ chức có suy nghĩ và chiến lược cho việc phát triển sản phẩm của mình theo quy trình sau:

“Sản xuất hàng hóa => Đưa sản phẩm ra thị trường để phân phối đến tay người tiêu dùng => Được người dùng chấp nhận và đã có chỗ đứng trên thị trường => Đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu” 

Tuy nhiên, đây lại là sai lầm lớn bởi những rủi ro sau đó, như:

– Có thể bị người khác mang nhãn hiệu đó đi đăng ký bảo hộ => mất nhãn hiệu, nếu muốn lấy lại thì rất tốn kém về thời gian, chi phí để giải quyết, mà có thể bị kiện ngược vì xâm phạm nhãn hiệu đó;

– Bị làm giả, làm nhái nhãn hiệu sản phẩm => gây mất uy tín, lòng tin của người tiêu dùng;

– Ảnh hưởng lớn đến lợi ích, hoạt động của doanh nghiệp.

Rất nhiều cá nhân, tổ chức đã tìm đến Hãng Luật TGS để mong muốn có được sự hỗ trợ giải quyết từ phía các Luật sư, bởi nhãn hiệu đó đã bị bên khác sử dụng đi đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ. Thực sự việc này rất khó khăn để giải quyết, vì việc chứng minh quyền sở hữu rất là khó.

Mọi người cần lưu ý, trước khi đưa bất kì một sản phẩm/dịch vụ nào ra thị trường thì chúng ta cần làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm ngay để việc tiếp thị, quảng bá được thuận lợi hơn.

Thứ 3: Dùng tên hàng hóa, dịch vụ làm nhãn hiệu

Luật Sở hữu trí tuệ đã quy định nhãn hiệu sẽ bị coi là không có khả năng phân biệt nếu nhãn hiệu đó là dấu hiệu chỉ thời gian, địa điểm, phương pháp sản xuất, chủng loại, số lượng, chất lượng, tính chất, thành phần, công dụng, giá trị hoặc các đặc tính khác mang tính mô tả hàng hoá, dịch vụ.

Vậy nên tên hàng hóa, dịch vụ sẽ không được đồng thời đặt cho nhãn hiệu, tránh trường hợp không được bảo hộ.

ĐĂNG KÝ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

.

dịch vụ đăng ký nhãn hiệu Luật TGS
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu Luật TGS

Tư vấn thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm giá cạnh tranh

Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền được Luật sư Luật TGS kinh nghiệm, chuyên môn giỏi thực hiện đảm bảo sẽ được chấp nhận đơn hợp lệ và cam kết 100% nhãn hiệu được cấp Văn bằng bảo hộ trong thời gian nhanh nhất.

– Miễn phí tư vấn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;

– Miễn phí gói tra cứu nhãn hiệu (500.000 đồng) với độ chính xác 100%;

– Được luật sư tư vấn, đưa ra lời khuyên và các mẹo để thiết kết nếu chưa có nhãn hiệu  hay nhãn hiệu không có khả năng bảo hộ và phải thay đổi để được bảo hộ;

– Hỗ trợ tư vấn để khai thác và sử dụng hiệu quả nhãn hiệu;

– Tư vấn và hỗ trợ xử lý nếu có hành vi xâm phạm hoặc tranh chấp nhãn hiệu;

– Giảm phí tất cả các dịch vụ tiếp theo, không giới hạn số lần và dịch vụ.

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢNG GIÁ ƯU ĐÃI

Đăng ký sử dụng dịch vụ ngay để nhận GIÁ ƯU ĐÃI từ Hãng Luật TGS

Hotline: 024.6682.8986

Dưới đây là một số nhãn hiệu đã được Hãng Luật TGS xin cấp Văn bằng bảo hộ thành công, có rất nhiều nhãn hiệu đang hoạt động rất hiệu quả và ngày càng có chỗ đứng trên thị trường:

một số nhãn hiệu được luật tgs đăng ký bảo hộ thành công
Một số nhãn hiệu được Luật TGS đăng ký bảo hộ thành công

Một số câu hỏi khi làm thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:

Câu hỏi: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì ?

Trả lời: Giấy chứng nhận hay còn gọi là Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (VBBH), đây là kết quả khi chủ sở hữu làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu với Cục Sở hữu trí tuệ theo quy định và đáp ứng được các yêu cầu, điều kiện bảo hộ.

Câu hỏi: Đối tượng nào có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam ?

Trả lời: Các công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài, doanh nghiệp, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, Hợp tác xã), tổ chức nước ngoài và Hợp tác xã.

Câu hỏi: Khi được cấp Văn bằng bảo hộ tại Việt Nam thì nhãn hiệu có được bảo hộ trên toàn thế giới không?

Trả lời: Nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận trên lãnh thổ Việt Nam sẽ không được bảo hộ trên toàn thế giới. Để được bảo hộ trên thế giới thì phải đăng ký theo Nghị định thư Madrid hoặc Thỏa ước Madrid hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại quốc gia muốn bảo hộ nhãn hiệu.

Câu hỏi: Nhãn hiệu có bị hủy bỏ khi đã được cấp Văn bằng bảo hộ nhưng không sử dụng ngay hay không ?

Trả lời: Căn cứ Điểm d Khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ, Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể bị hủy hiệu lực nếu chủ sở hữu không sử dụng nhãn hiệu trong 5 năm liên tục trước ngày có yêu cầu đình chỉ hiệu lực mà không có lí do chính đáng.

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu

 

call-to-like

Đội ngũ luật sư – Hãng Luật TGS LAWFIRM

 

Luật sư – Nguyễn Văn Tuấn – GĐ Hãng Luật TGS

Luật sư Tuấn đạt được nhiều kinh nghiệm tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực như khai thác khía cạnh thương mại của Quyền Sở hữu trí tuệ, viễn thông, đầu tư, doanh nghiệp, bất động sản…

nhungdown

 

Luật sư – Phạm Nhung

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Nhung là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng, hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

 

Nguyễn Hồng Dinh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Dinh là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng,Hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

nhungdown

 

Hồ Phương Thanh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là chuyên gia pháp lý về lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đã tham gia tư vấn cho các Khách hàng trong và ngoài nước về các vấn đề về đăng ký bảo hộ và giải quyết tranh chấp về Nhãn hiệu, Thương hiệu, Kiểu dáng, Sáng chế

tu van
ảnh đại diện luật sư tuấn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

  • Luật Sư - Văn Phòng Luật TGS Law
  • Địa chỉ: Số 5, Ngách 24, Ngõ 1, Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: 024.6682.8986
  • Email: contact@tgslaw.vn
  • Hotline: 024.6682.8986. - Luật Sư Nguyễn Văn Tuấn

Hoặc Bạn Có Thể Gửi Nội Dung Đăng Ký Tư Vấn Miễn Phí Qua Biểu Mẫu Dưới Đây Chúng Tôi/Luật Sư Sẽ Liên Hệ Lại Ngay!