Hướng dẫn đăng ký kiểu dáng công nghiệp online

Để xác lập quyền sở hữu đối với kiểu dáng công nghiệp thì chủ sở hữu cần làm thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngoài hình thức đăng ký trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp online thông qua hệ thống tiếp nhận đơn điện tử về bảo hộ quyền Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp online

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Người nộp đơn sử dụng tài khoản đã đăng ký thành công trên hệ thống để đăng nhập vào hệ thống tiếp nhận đơn điện tử về bảo hộ quyền Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ có địa chỉ website: http://dvctt.noip.gov.vn

Bước 2: Khai báo đơn đăng ký sở hữu công nghiệp trực tuyến

Người nộp đơn chọn tab “Khai báo hồ sơ” ⇒ tiếp tục chọn “Khai báo” ⇒ Chọn đối tượng Kiểu dáng công nghiệp⇒ Đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Sau đó màn hình chính sẽ hiển thị để người nộp đơn tiến hành khai báo thông tin, có 3 tab chính để khai báo gồm: Tờ khai, Các tài liệu có trong đơn và Phí, lệ phí.

– Tab “Tờ khai”: nhập các thông tin theo yêu cầu được hiển thị tại màn hình và nhấn “Lưu”. Người nộp đơn không cần đính kèm tờ khai mà hệ thống sẽ tự động sinh tờ khai khi người nộp đơn thực hiện ký số và nộp đơn;

– Tab “Các tài liệu có trong đơn”: người nộp đơn cần đính kèm các file tài liệu theo quy định hiển thị trên màn hình của hệ thông đăng ký kiểu dáng công nghiệp online ứng với từng loại. Lưu ý, những tài liệu có dấu * là bắt buộc. Để đính kèm tài liệu, ấn “Chọn tệp” sau đó chọn tệp đính kèm tương ứng lên hệ thống. Xong nhấn “Lưu”

– Tab “Phí, lệ phí”: Hệ thống tự động hiển thị thông tin phí, lệ phí cần phải nộp theo thông tin vừa khai báo ở 2 phần trước và nhấn “Thanh toán”, hệ thông sẽ hiển thị thông tin và hình thức thanh toán. Có thể nộp trực tiếp tại Cục SHTT hoặc gửi qua dịch vụ bưu điện hoặc chuyển vào tài khoản ngân hành của Cục SHHT.

Bước 3: Cấp phiếu xác nhận nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp online

Sau khi người nộp đơn hoàn thành việc khai báo online và gửi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp trên hệ thống, hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

Bước 4: Xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến Cục Sở hữu trí tuệ để:

– Xuất trình Phiếu xác nhận;

– Xuất trình các tài liệu kèm theo (nếu có);

– Nộp phí, lệ phí theo quy định.

Kết quả:

– Nếu hồ sơ đầy đủ và nộp đầy đủ phí, lệ phí đúng hạn theo quy định cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

– Nếu hồ sơ không đủ hoặc không nộp phí, lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp trực tiếp

Ngoài việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp online thì chủ sở chữ có thể thực hiện trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ phải được đánh máy và làm theo mẫu quy định gồm các tài liệu sau: 

– 02 Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo mẫu số 03-KDCN  Phụ lục A của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;

– 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp;

– 04 Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí;

– Giấy ủy quyền, nếu nộp thông qua đại diện;

– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu thụ hưởng từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu.

Hồ sơ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ có trụ sở chính tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện ở thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

⇒ Chi tiết xem tại đây: Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp