hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Hướng dẫn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Để hồ sơ đăng ký mã số mã vạch được cơ quan nhà nước có chức năng chấp thuận là hợp lệ thì cần chúng ta nắm chắc được kiến thức pháp lý và các quy định đối với mã số mã vạch.

Việc đăng ký mã số mã vạch là việc mà bất kỳ công ty sản xuất nào muốn đưa sản phẩm của mình vào bán tại các siêu thị, trung tâm thương mại, bán ra nước ngoài hay đơn giản chỉ là muốn quản lý sản phẩm của mình bán ra một cách khoa học và hiệu quả nhất cần thực hiện.

Vậy hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm những tài liệu gì thì bài viết này Hãng Luật TGS sẽ nêu chi tiết.

hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Tại Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký mã vạch gồm các loại giấy tờ chính sau:

– 02 Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch

– 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc Quyết định thành lập của doanh nghiệp đối với các tổ chức khác

– 02 Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Đây là các thông tin bắt buộc phải điền đầy đủ. Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) cũng đã có hướng dẫn chi tiết việc kê khai và điền hồ sơ như sau:

1. Bản đăng ký sử dụng MSMV

Cần điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu, cụ thể:

– Tên tổ chức/doanh nghiệp bằng tiếng Việt: ghi theo Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập, lưu ý: viết IN HOA có dấu.

Tên tổ chức/doanh nghiệp bằng tiếng Anh: ghi theo Giấy phép ký kinh doanh nếu có, trường hợp GPĐKKD không ghi thì phải dịch tên doanh nghiệp sang tiếng Anh, lưu ý: viết IN HOA.

– Địa chỉ bằng tiếng Việt: kê khai theo Giấy phép kinh doanh

– Địa chỉ bằng tiếng Anh: dịch từ địa chỉ tiếng Việt sang tiếng Anh

– Điện thoại (Tel): Điện thoại của doanh nghiệp.

– Email: Địa chỉ email của doanh nghiệp.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Quyết định thành lập doanh nghiệp: số, ngày cấp. cơ quan cấp ghì theo trên Giấy phép kinh doanh.

– Lĩnh vực hoạt động: Mỗi doanh nghiệp có thể tích vào 1 hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mình.

– Phân ngành: ghi theo mã phân ngành của GS1

– Tổng chủng loại sản phẩm, dịch vụ đăng kí sử dụng MSMV: Doanh nghiệp dự kiến số chủng loại sản phẩm hiện tại và tương lai có thể đạt tới. Có 3 mức cho doanh nghiệp lựa chọn:

+ Mức 1: < 100 loại sản phẩm

+ Mức 2: <1.000 loại sản phẩm

+ Mức 3: <10.000 loại sản phẩm

– Đăng ký loại mã:

+ Mã doanh nghiệp: là mã do Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp cho doanh nghiệp. Có 4 loại mã bao gồm: Mã 7 chữ số, 8 chữ số, 9 chữ số và 10 chữ số. Cụ thể:

  • Mã 7 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 và dưới 100.000 loại sản phẩm
  • Mã 8 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1.000 và dưới 10.000 loại sản phẩm
  • Mã 9 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 và dưới 1.000 loại sản phẩm
  • Mã 10 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm;

+ Mã số địa điểm toàn cầu GLN: dùng để phân định địa điểm công ty, chi nhánh, kho
hàng,… của doanh nghiệp.

+ Mã số rút gọn GTIN-8: được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước rất nhỏ. Mã này cấp riêng cho từng hàng hóa.

– Đại diện tổ chức/doanh nghiệp: điền đầy đủ các trường thông tin nếu không hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sẽ không được chấp nhận.

+ Đại diện có thẩm quyền: Giám đốc, chủ cơ sở

+ Người liên lạc chính: Cán bộ của doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý mã số mã vạch của công ty. Nếu người liên lạc chính đồng thời là người đại diện thì vẫn phải
điền đầy đủ thông tin của cả 2 mục.

– Ký tên, đóng dấu: phải là người đại diện của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền bởi người đại diện đã ghi trên mục Đại diện có thẩm quyền.

2. Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

– Tên tổ chức/doanh nghiệp: kê khai theo bản đăng ký sử dụng MSMV

Mã doanh nghiệp và Số GCN: để trống

Bảng kê danh mục sản phẩm: liệt kê các sản phẩm hiện tại và sắp tới sẽ sản xuất có nhu cầu gán MSMV:

+ Tên sản phẩm: ghi tên và nhãn hiệu sản phẩm

+ Mô tả sản phẩm: ghi đặc điểm của sản phẩm như mầu sắc, mùi vị, loại bao gói, đo lường.

Mã vật phẩm /thùng: bỏ trống

– Mã GTIN: bỏ trống

– Ký tên, đóng dấu: người ký tên phải là người đại diện của doanh nghiệp hoặc người
được ủy quyền bởi người đại diện đã ghi trên mục Đại diện có thẩm quyền.

Khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký mã số mã vạch nộp tại Tổng cục đo lương chất lượng Việt Nam

Mọi thông tin thắc mắc về hồ sơ đăng ký mã vạch liên hệ tổng đài 1900.8698 để được Luật sư chuyên môn hỗ trợ và tư vấn chi tiết

>>Tham khảo thêm: dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại hà nội

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu

 

call-to-like

Đội ngũ luật sư – Hãng Luật TGS LAWFIRM

 

Luật sư – Nguyễn Văn Tuấn – GĐ Hãng Luật TGS

Luật sư Tuấn đạt được nhiều kinh nghiệm tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực như khai thác khía cạnh thương mại của Quyền Sở hữu trí tuệ, viễn thông, đầu tư, doanh nghiệp, bất động sản…

nhungdown

 

Luật sư – Phạm Nhung

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Nhung là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng, hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

 

Nguyễn Hồng Dinh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Dinh là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng,Hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

nhungdown

 

Hồ Phương Thanh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là chuyên gia pháp lý về lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đã tham gia tư vấn cho các Khách hàng trong và ngoài nước về các vấn đề về đăng ký bảo hộ và giải quyết tranh chấp về Nhãn hiệu, Thương hiệu, Kiểu dáng, Sáng chế

tu van
ảnh đại diện luật sư tuấn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

  • Luật Sư - Văn Phòng Luật TGS Law
  • Địa chỉ: Số 5, Ngách 24, Ngõ 1, Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: 024.6682.8986
  • Email: contact@tgslaw.vn
  • Hotline: 024.6682.8986. - Luật Sư Nguyễn Văn Tuấn

Hoặc Bạn Có Thể Gửi Nội Dung Đăng Ký Tư Vấn Miễn Phí Qua Biểu Mẫu Dưới Đây Chúng Tôi/Luật Sư Sẽ Liên Hệ Lại Ngay!