Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa thực sự là việc làm cần thiết, bởi nó sẽ giúp bạn quản lý sản phẩm dễ dàng hơn thông qua mã số, không những thế mã số mã vạch (MSMV) giúp cho sản phẩm của bạn có thể được phép xuất khẩu hay phân phối vào các hệ thống siêu thị,…

Mã số mã vạch là gì? Đó là 1 dãy số được dán trên hàng hóa, dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất khi sử dụng phần mềm chuyên dụng để quét, nó giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra và biết được xuất xứ, từ đó tạo lòng tin và sự an tâm hơn khi người tiêu dùng chọn lựa. Chính điều này làm tăng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp và tạo dựng được niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm của doanh nghiệp mình. Dưới đây là chi tiết về thủ tục đăng ký mã số mã vạch, chúng ta cùng vào từng vấn đề nhé.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa

1. Mã vạch được cấp và quản lý gồm các loại:

– Mã doanh nghiệp: đây là dãy số bao gồm mã quốc gia và số phân định doanh nghiệp hoặc tổ chức

– Mã số rút gọn: là dãy số có tám chữ số quy định cho sản phẩm có kích thước nhỏ, mã này được gọi tắt là “EAN 8”

– Mã số địa điểm toàn cầu: là dãy số gồm có 13 chữ số, mã này được gọi tắt là “GLN”

2. Cấu tạo của mã số mã vạch sản phẩm

Có cấu tạo gồm 2 phần:

– Mã số GS1 : Đây là cấu trúc mã số tiêu chuẩn có tác dụng nhận dạng sản phẩm tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.

– Mã vạch GS1 : Là một dãy các vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định để chứa dữ liệu về sản phẩm đó.

3. Lợi ích khi đăng ký mã vạch sản phẩm

Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê ra 1 số lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch tiêu biểu mà nó đem lại cho doanh nghiệp:

– Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác

– Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng

– Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán

– Đảm bảo tính chính xác nhờ sử dụng mã số mã vạch. Người bán hàng sẽ phân biệt các loại hàng hóa sản phẩm giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn

– Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm

– Mã số mã vạch được đăng ký còn giúp phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm

– Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)

….

4. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch hàng hóa

Việc đăng ký sử dụng mã số mã vạch được thực hiện theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 7 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN thì hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch gồm có:

– Bản đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, hàng hóa

– Bản đăng ký danh mục sản phẩm, hàng hóa sử dụng mã GTIN

– Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép kinh doanh

– Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam theo mẫu

– Phiếu đăng ký thông tin cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam theo mẫu quy định;

– Danh sách sản phẩm.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch sản phẩm, hàng hóa

– Tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp hồ sơ tại các cơ quan được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

– Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thì cơ quan được chỉ định tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để thẩm định.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm, hàng hóa

Thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Sẽ có 2 trường hợp xảy ra:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục tiến hành vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia, đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục sẽ đề nghị hoàn thiện hoặc chỉnh sửa lại

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Được gửi thông qua các tổ chức tiếp nhận hồ sơ thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch

* Lưu ý: Một điều hết sức quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý đó là nếu chủ sở hữu được cấp hoặc xác nhận sử dụng MSMV từ 01/07 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký sẽ bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch đã được quy định

Mọi vấn đề thắc mắc liên quan đến việc đăng ký mã số mã vạch, bạn có thể liên hệ ngay tới tổng đài 1900.8698 hoặc hotline: 024.6682.8986 để được tư vấn và giải đáp chi tiết các câu hỏi nhanh nhất.

5. Dịch vụ đăng ký mã vạch tại TGS Law

Ngoài ra bạn tham khảo thêm về dịch vụ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Công ty Luật TGS. Chúng tôi rất vinh dự được đồng hành và hợp tác cung quý vị.

Cam kết hoàn thành trong thời gian sớm nhất và chi phí hợp lý nhất. Liên hệ ngay tổng đài 1900 8698 để được tư vấn cũng như nhận những ưu đãi, lợi ích cho mình. Cụ thể về dịch vụ quý khách xem tại đây: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói

Qúy khách sẽ được gì?

– Được tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan về đăng ký mã số mã vạch

– Được kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch hàng hóa cho khách hàng

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, hoàn tất các thủ tục cần thiết khác và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch

– Giúp khách hàng nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch tại Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam

– Tư vấn gia hạn, sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch

….

Thông tin về dịch vụ liên hệ ngay tới tổng đài 1900.8698 hoặc hotline: 024.6682.8986 để được cung cấp và trao đổi cụ thể.

>>Có thể bạn quan tâm: Đăng ký mã số mã vạch cho mỹ phẩm

ảnh đại diện luật sư tuấn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

  • Luật Sư - Văn Phòng Luật TGS Law
  • Địa chỉ: Số 5, Ngách 24, Ngõ 1, Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900.8698
  • Email: contact@tgslaw.vn
  • Hotline: 0906.292.569. - Luật Sư Nguyễn Văn Tuấn

Hoặc Bạn Có Thể Gửi Nội Dung Đăng Ký Tư Vấn Miễn Phí Qua Biểu Mẫu Dưới Đây Chúng Tôi/Luật Sư Sẽ Liên Hệ Lại Ngay!

  • Bình luận Facebook
  • Bình luận Web

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu

 

tu van