Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa thực sự là việc làm cần thiết, bởi mã số mã vạch sẽ giúp quản lý sản phẩm dễ dàng hơn. Không những thế nó còn giúp cho sản phẩm có thể được phép xuất khẩu hay phân phối vào các hệ thống siêu thị,…

Bài viết này sẽ hướng dẫn quý khách chi tiết về thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm được thực hiện như thế nào và ở đâu nhé.

đăng ký mã số mã vạch

1. Mã số mã vạch là gì ? Đăng ký mã số mã vạch là gì ?

– Khái niệm mã số mã vạch: là 1 dãy số được dán trên hàng hóa, dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất khi sử dụng phần mềm chuyên dụng để quét, nó giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra và biết được xuất xứ, từ đó tạo lòng tin và sự an tâm hơn khi người tiêu dùng chọn lựa.

– Đăng ký mã vạch là việc mà cá nhân, tổ chức đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

2. Cấu tạo của mã số mã vạch

Mã số mã vạch có cấu tạo gồm 2 phần chính như sau:

– Mã số GS1 : Đây là cấu trúc mã số tiêu chuẩn có tác dụng nhận dạng sản phẩm tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.

– Mã vạch GS1 : Là một dãy các vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định để chứa dữ liệu về sản phẩm đó.

3. Lý do tại sao chúng ta phải đăng ký mã vạch

Ngay từ khái niệm của mã số mã vạch cũng nói lên một số lợi ích nhất định của nó mang lại chính vì thế việc đăng ký mã vạch là việc làm cần thiết bởi nó giúp chúng ta có thể:

– Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác.

– Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng.

– Đăng ký mã vạch sản phẩm giúp tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.

– Đảm bảo tính chính xác nhờ sử dụng mã số mã vạch.

– Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm

– Mã số mã vạch được đăng ký còn giúp phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm

– Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)

4. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm thì chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ quy định tại Khoản 2 Điều 7 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN bao gồm các loại tài liệu:

– Bản đăng ký mã vạch sản phẩm.

– Bản đăng ký danh mục sản phẩm, hàng hóa sử dụng mã GTIN.

– Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép kinh doanh.

– Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam theo mẫu.

– Phiếu đăng ký thông tin cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam theo mẫu quy định.

– Danh sách sản phẩm sử dụng mã số mã vạch.

Hồ sơ đăng ký mã vạch nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Có 2 hình thức nộp hồ sơ để xin cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch: Trực tiếp tại Tổng cục TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.

5. Quy trình xử lý đăng ký mã vạch

Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch thì cơ quan được chỉ định tiếp nhận phải chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL để thẩm định.

Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Tổng cục TCĐLCL sẽ tiến hành thẩm định:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, tiến hành vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia, đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và gửi thông qua các tổ chức tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn không quá 10 ngày kể từ ngày Tổng cục TCĐLCL cấp Giấy chứng nhận.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, Tổng cục sẽ đề nghị hoàn thiện hoặc chỉnh sửa lại.

*Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd.

Nếu không cập nhật thì sản phẩm đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.

6. Phí đăng ký mã số mã vạch

Các khoản chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm quy định tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC như sau:

– Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1: 1.000.000 đồng/mã

– Phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã

– Phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 đồng/mã

Đối với mã số mã vạch nước ngoài thì mức phí đăng ký sử dụng gồm:

– Hồ sơ ≤ 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ

– Hồ sơ > 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã

Chủ sở hữu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cần phải nộp phí duy trì hàng năm, thời hạn nộp phí chậm nhất là ngày 30/6 hàng năm. Phí duy trì hằng năm cụ thể như sau:

– Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số: 500.000 đồng/năm

– Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số: 800.000 đồng/năm

– Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số: 1.500.000 đồng/năm

– Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số: 2.000.000 đồng/năm

– Phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu GLN: 200.000 đồng/năm

– Phí sử dụng mã số GTIN-8: 200.000 đồng/năm

Mọi vấn đề thắc mắc liên hệ ngay tới tổng đài 1900.8698 hoặc hotline: 024.6682.8986 để được tư vấn và giải đáp chi tiết.

Dịch Vụ Đăng Ký Mã Vạch Tại Hãng Luật TGS

Công ty Luật TGS rất vinh dự được đồng hành và hợp tác cung quý vị. Cam kết dịch vụ hoàn thành trong thời gian sớm nhất và chi phí hợp lý nhất.

Những lợi ích khi khách hàng ủy quyền cho Luật sư Hãng Luật TGS đại diện thực hiện đăng ký:

– Được tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan

– Được kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch hàng hóa

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, hoàn tất các thủ tục cần thiết khác và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch

– Giúp khách hàng nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch tại Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam

– Tư vấn gia hạn, sửa đổi giấy chứng nhận

– Ưu đãi bất kì dịch vụ tiếp theo tại công ty

Chi tiết xem tại đây: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói

Mọi thông tin liên hệ cho chúng tôi:

ĐƠN VỊ ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CÔNG TY LUẬT TNHH TGS

♦ Địa chỉ: Số 5, Ngách 24, Ngõ 1, Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

♦ Tổng đài: 1900.8698

♦ Hotline: 024.6682.8986

♦ Email: contact@tgslaw.vn

>>Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn đăng ký mã vạch cho mỹ phẩm

Những câu hỏi khách hàng thường gặp khi đăng ký mã vạch:

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu ?

Người dùng cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch nộp trực tiếp hoặc gửi thông qua đường bưu điện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam ở Cầu Giấy – Hà Nội.

Có bắt buộc phải đăng ký mã vạch hay không ?

Pháp luật Việt Nam không có quy định bắt buộc phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm mà sẽ tùy vào nhu cầu của người sử dụng.

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu

 

Đội ngũ luật sư – Hãng Luật TGS LAWFIRM

 

Luật sư – Nguyễn Văn Tuấn – GĐ Hãng Luật TGS

Luật sư Tuấn đạt được nhiều kinh nghiệm tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực như khai thác khía cạnh thương mại của Quyền Sở hữu trí tuệ, viễn thông, đầu tư, doanh nghiệp, bất động sản…

0918.368.772

nhungdown

 

Luật sư – Phạm Nhung

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Nhung là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng, hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

0906.292.569

 

Nguyễn Hồng Dinh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Dinh là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng,Hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

0906.292.569

nhungdown

 

Hồ Phương Thanh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là chuyên gia pháp lý về lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đã tham gia tư vấn cho các Khách hàng trong và ngoài nước về các vấn đề về đăng ký bảo hộ và giải quyết tranh chấp về Nhãn hiệu, Thương hiệu, Kiểu dáng, Sáng chế

0913.610.819

tu van
ảnh đại diện luật sư tuấn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

  • Luật Sư - Văn Phòng Luật TGS Law
  • Địa chỉ: Số 5, Ngách 24, Ngõ 1, Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900.8698
  • Email: contact@tgslaw.vn
  • Hotline: 024.6682.8986. - Luật Sư Nguyễn Văn Tuấn

Hoặc Bạn Có Thể Gửi Nội Dung Đăng Ký Tư Vấn Miễn Phí Qua Biểu Mẫu Dưới Đây Chúng Tôi/Luật Sư Sẽ Liên Hệ Lại Ngay!