Hồ sơ mở văn phòng đại diện cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ và thông báo lập văn phòng đại diện tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy hồ sơ mở văn phòng đại diện bao gồm những gì thì Luật TGS sẽ nêu cụ thể trong bài viết này.

Hồ sơ đăng ký mở văn phòng đại diện gồm:

– Mã số doanh nghiệp;

– Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

– Tên văn phòng đại diện dự định thành lập;

– Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện;

– Nội dung, phạm vi hoạt động của VPĐD;

– Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu VPĐD;

– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo này phải có:

– Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu VPĐD;

Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở đâu ?

Hồ sơ mở văn phòng đại diện nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi VPĐD dự định đặt trụ sở.

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số văn phòng đại diện sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, hoặc ghi bổ sung địa điểm kinh doanh vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.