Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh công ty được quy định như nào?

Ngày nay, để đáp ứng nhu cầu phát triển của thị trường nên các công ty mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách thành lập các chi nhánh. Vậy cho tôi hỏi: Công ty tôi kinh doanh ngành chính là bán buôn thực phẩm. Nay muốn mở chi nhánh để kinh doanh quảng cáo bảng hiệu có được không? Quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh là gì?

1. Cơ sở pháp lý

– Luật doanh nghiệp năm 2014;

– Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; Quyết định 27/2018/QĐ-TTG ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

2. Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc trụ sở chính, được thành lập hợp pháp. Có con dấu và tài khoản riêng nhưng chưa độc lập hoàn toàn về tài sản do đó phải nhân danh trụ sở chính thực hiện các quan hệ pháp luật chứ không nhân danh bản thân chi nhánh đó. Vì vậy, chi nhánh không có tư cách pháp nhân còn bản thân doanh nghiệp chủ quản thành lập nên chi nhánh đó là một pháp nhân.

3. Quy định về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014 thì chi nhánh được hiểu như sau:

Điều 45: Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1.Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp …”

Như vậy, theo quy định của pháp luật thì ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, đối chiếu với trường hợp của bạn, doanh nghiệp bạn đăng ký kinh doanh ngành nghề chính là bán buôn thực phẩm (có mã ngành là 4632) nhưng lại muốn thành lập chi nhánh và kinh doanh ngành nghề quảng cáo bảng hiệu ( có mã ngành là 7310) là không được phép vì đã vi phạm quy định của pháp luật. Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục mở chi nhánh thì việc đầu tiên là bạn cần bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty, cụ thể là bổ sung mã ngành “Quảng cáo” – Mã ngành 7310. Sau đó mới tiến hành mở chi nhánh kinh doanh ngành nghề đó.

4. Trình tự, thủ tục bổ sung ngành, nghề kinh doanh

– Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

– Về hồ sơ, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

+) Giấy Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư số 20/2015/TT-BKHDT (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật) bao gồm các nội dung:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

+) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

+) Văn bản ủy quyền hợp lệ ( trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).

– Cách thức nộp hồ sơ:

+) Doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

+) Hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (www.dangkykinhdoanh.gov.vn)

+) Hoặc nộp hồ sơ thông qua Dịch vụ bưu chính công ích và trả phí theo quy định (thực hiện theo Quyết định 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016).

-Thời gian giải quyết:

+) Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bổ sung, thay đổi thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

+) Trường hợp hồ sơ thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

+) Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử: trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi hồ sơ đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.

– Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.