Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất

Câu hỏi: Tôi có một công ty nhỏ làm về lĩnh vực bán đồ trang sức, hiện nay vì đã tìm được địa chỉ mới thuận lợi hơn cho việc kinh doanh nên tôi muốn chuyển qua đó. Vậy xin hỏi, việc tôi thay đổi địa chỉ công ty như vậy phải tiến hành thủ tục như thế nào? xin cảm ơn!

Hãng Luật TGS trả lời:

Việc làm thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khi doanh nghiệp rời đến địa chỉ mới là điều cần thiết để bảo đảm tính hợp pháp cũng như quyền lợi của công ty. Với câu hỏi trên Hãng Luật TGS sẽ hướng dẫn cụ thể các bước.

Trường hợp không được làm thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Những trường hợp dưới đây sẽ không được thay đổi địa chỉ doanh nghiệp gồm:

– Công ty đã bị Phòng Đăng ký buôn bán ra thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp.

– Công ty thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp;

– Đang trong quá trình giải tán theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

– Theo đề nghị của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh 2023

Bước 1: Chốt thuế với cơ quan Thuế

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp trước khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, nếu khác quận/huyện/tỉnh/thành phố thì doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ, đồng thời đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết,… với cơ quan thuế tại địa chỉ cũ. Bởi khi thay đổi địa chỉ kinh doanh đến tỉnh/thành phố khác sẽ kéo theo việc thay đổi cả cơ quan thuế quản lý.

Để chốt thuế thì công ty cần nộp thông báo tới cơ uqna thuế nơi đăng ký doanh nghiệp cũ để tiến hành thủ tục chốt thuế và xin công văn xin chuyển địa chỉ sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác.

Nếu thay đổi địa địa kinh doanh cùng quận/huyện thì sẽ không phải chốt thuế.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi công ty

Khi đã hoàn thành xong việc chốt thuế thì công ty tiến hành soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Hồ sơ nộp trực tuyến tại công thông tin quốc gia về doanh nghiệp, nếu có thông báo hồ sơ hợp lệ thì công ty mới gửi bộ hồ sơ giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi mà công ty dự định đặt địa chỉ trụ sở mới.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và kiêm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty năm 2023 gồm những gì ?

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trong trường hợp trong phạm vi tỉnh/thành phố

Trong trường hợp thay đổi đến địa chỉ khác những vẫn nằm trong phạm vi tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi mà doanh nghiệp đã đăng ký thì hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh bao gồm:

–  Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Tên công ty;

– Mã số doanh nghiệp (mã số số thuế);

– Địa chỉ dự định chuyển đến;

– Họ tên, chữ ký của người đại diện pháp luật;

– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

– Bản sao biên bản họp của Đại hội cổ đông (Công ty cổ phẩn);

– Bản sao biên bản họp các thành viên hợp danh (Công ty hợp danh);

– Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp (Công ty TNHH 1 thành viên).

*Lưu ý: Tất cả quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty ngoài phạm vi tỉnh/thành phố

Nếu công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh đến địa điểm khác không nằm trong phạm vi tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi mà doanh nghiệp đã đăng ký thì hồ sơ thay đổi bao gồm:

–  Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Tên công ty;

– Mã số doanh nghiệp (mã số số thuế);

– Địa chỉ công ty dự định chuyển đến;

– Họ tên, số CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú, chữ ký của người đại diện pháp luật;

– Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

– Danh sách thành viên công ty; Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền; Quyết định của chủ sở hữu (Công ty TNHH 1 thành viên);

– Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài; Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần);

– Danh sách thành viên hợp danh; Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh (Công ty hợp danh).

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan nào ?

Trước tiên, quý khách cần gửi bản mềm hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website: dangkykinhdoanh.gov.vn. Nếu nhận được phản hồi hồ sơ hợp lệ quý khách sẽ gửi hồ sơ bản cứng đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ của công ty hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả

► Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo với Cơ quan Đăng ký kinh doanh bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty. Nếu quá thời hạn doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Chính vì thế, bạn cần lưu ý về việc thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ công ty để tránh bị xử phạt.

Lệ phí làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Theo Thông tư số 130/2017/TT-BTC thì mức phi thay đổi doanh nghiệp là: 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tới tổng đài 1900 8698 để được Luật sư và chuyên viên chuyên môn hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn!