Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp và những điều cần biết

Câu hỏi: Tôi có một công ty nhỏ làm về lĩnh vực bán đồ trang sức, hiện nay vì đã tìm được địa chỉ mới thuận lợi hơn cho việc kinh doanh nên tôi muốn chuyển qua đó. Vậy xin hỏi, việc tôi thay đổi địa chỉ công ty như vậy phải tiến hành thủ tục như thế nào? xin cảm ơn!

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Hãng Luật TGS trả lời:

Việc làm thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khi doanh nghiệp rời đến địa chỉ mới là điều cần thiết để bảo đảm tính hợp pháp cũng như quyền lợi của công ty. Với câu hỏi trên Hãng Luật TGS sẽ hướng dẫn cụ thể các bước.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:

Bước 1: Hoàn tất thủ tục với cơ quan Thuế

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết…gọi chung là hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế.

Nếu doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác sẽ kéo theo việc thay đổi cả cơ quan thuế quản lý. Như vậy, cần phải soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến cả cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Một số trường hợp, doanh nghiệp không được đăng ký đổi thay trụ sở chính công ty, đó là:

– Đã bị Phòng Đăng ký buôn bán ra thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp. Thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp;

– Đang trong quá trình giải tán theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

– Theo đề nghị của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Vì câu hỏi trên không nêu rõ địa chỉ mới của công ty là ở đâu nên chúng tôi sẽ tư vấn hồ sơ đối với cả 2 trường hợp:

1. Trong phạm vi tỉnh, thành phố

Trong trường hợp thay đổi đến địa chỉ khác những vẫn nằm trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi mà doanh nghiệp đã đăng ký thì hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

– Tên công ty

– Mã số doanh nghiệp (mã số số thuế)

– Địa chỉ dự định chuyển đến

– Họ tên, chữ ký của người đại diện pháp luật

Gửi hồ sơ (thông báo) đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Ngoài ra đi kèm còn có thêm:

– Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

– Bản sao biên bản họp của Đại hội cổ đông (Công ty cổ phẩn)

– Bản sao biên bản họp các thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

– Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp (Công ty TNHH 1 thành viên)

*Lưu ý: Tất cả quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

2. Ngoài phạm vi tỉnh, thành phố

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty đến địa điểm khác không nằm trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi mà doanh nghiệp đã đăng ký thì hồ sơ bao gồm:

– Tên công ty

– Mã số doanh nghiệp (mã số số thuế)

– Địa chỉ công ty dự định chuyển đến

– Họ tên, số CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú, chữ ký của người đại diện pháp luật

Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi mà công ty dự định đặt địa chỉ trụ sở mới. Ngoài ra kèm theo cần có thêm các loại giấy tờ sau:

– Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty

– Danh sách thành viên công ty; Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền; Quyết định của chủ sở hữu (Công ty TNHH 1 thành viên)

– Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài; Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)

– Danh sách thành viên hợp danh; Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

Bước 3: Cách thức nộp hồ sơ

Trước tiên, bạn cần gửi bản mềm hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website: dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau đó, nếu nhận được kết quả hợp lệ bạn sẽ sử dụng hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty (bản cứng) gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ của công ty hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả

► Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo với Cơ quan Đăng ký kinh doanh bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty. Nếu quá thời hạn doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Chính vì thế, bạn cần lưu ý về việc thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ công ty để tránh bị xử phạt.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ tới tổng đài 1900 8698 để được Luật sư và chuyên viên chuyên môn hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn!

Đội ngũ luật sư – Hãng Luật TGS LAWFIRM

 

Luật sư – Nguyễn Văn Tuấn – GĐ Hãng Luật TGS

Luật sư Tuấn đạt được nhiều kinh nghiệm tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực như khai thác khía cạnh thương mại của Quyền Sở hữu trí tuệ, viễn thông, đầu tư, doanh nghiệp, bất động sản…

0918.368.772

nhungdown

 

Luật sư – Phạm Nhung

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Nhung là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng, hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

0906.292.569

 

Nguyễn Hồng Dinh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Dinh là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, thương hiệu nổi tiếng,Hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.

0906.292.569

nhungdown

 

Hồ Phương Thanh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ

Là chuyên gia pháp lý về lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đã tham gia tư vấn cho các Khách hàng trong và ngoài nước về các vấn đề về đăng ký bảo hộ và giải quyết tranh chấp về Nhãn hiệu, Thương hiệu, Kiểu dáng, Sáng chế

0913.610.819

tu van
ảnh đại diện luật sư tuấn

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

  • Luật Sư - Văn Phòng Luật TGS Law
  • Địa chỉ: Số 5, Ngách 24, Ngõ 1, Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: 1900.8698
  • Email: contact@tgslaw.vn
  • Hotline: 0906.292.569. - Luật Sư Nguyễn Văn Tuấn

Hoặc Bạn Có Thể Gửi Nội Dung Đăng Ký Tư Vấn Miễn Phí Qua Biểu Mẫu Dưới Đây Chúng Tôi/Luật Sư Sẽ Liên Hệ Lại Ngay!

  • Bình luận Facebook
  • Bình luận Web
tu van