Tư vấn thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Việc tăng hay giảm vốn điều lệ đối với Công ty TNHH được nhiều doanh nghiệp thực hiện trong suốt quá trình hoạt động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết những quy định và thủ tục thực hiện như thế nào. Bài viết này Luật TGS sẽ tư vấn chi tiết về thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH theo quy định năm 2023.

Các trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty tnhh

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì các trường hợp sau sẽ được tăng hoặc giảm vốn điều lệ công ty tnhh gồm:

– Thay đổi vốn góp của thành viên;

– Vốn điều lệ không được thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn gồm:

– Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;

– Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, số đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc, tỷ lệ sở hữu được uỷ quyền của từng đại diện uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp;

– Vốn điều lệ đã đăng ký và dự định thay đổi vốn điều lệ; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;

– Họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc của Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn,

Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty. Quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên và quyết định của chủ sở hữu công ty công ty TNHH phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Bước 1: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định tăng, giảm vốn điều lệ hoặc thay đổi vốn điều lệ. Công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Khi nhận Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ công ty tnhh

– Đối với trường hợp thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi thay đổi vốn điều lệ, kèm theo thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định thay đổi vốn điều lệ. Đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập.

– Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi vốn điều kệ cho công ty tnhh trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ.

– Không thực hiện việc đăng ký giảm vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Trường hợp giảm vốn đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có vốn pháp định, thì doanh nghiệp chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ, nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành, nghề đó.