Thủ tục đăng ký bản quyền logo năm 2020 như thế nào?

Logo đóng vai trò rất lớn trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đến với người tiêu dùng, nó là biểu tượng đại diện cho 1 thương hiệu riêng biệt và được sử dụng rộng rãi trong suốt quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp cũng như thương hiệu cá nhân.  Chính vì vậy việc đăng ký bản quyền logo là việc làm cần thiết để chủ sở hữu xác lập quyền sở hữu đối với logo đó, việc này được thể hiện thông qua Văn bằng bảo hộ được cơ quan có thẩm quyền cấp.

Vậy đăng ký logo độc quyền ở đâu, quy trình thủ tục như thế nào,… thì Luật sư Hãng Luật TGS sẽ hướng dẫn chi tiết ngay dưới bài viết này.

Logo là gì ?

Khái niệm logo: là biểu trưng thương hiệu, nó là sản phẩm trực quan bao gồm hình ảnh, chữ hoặc sự kết hợp cả 2 yếu tố này để giúp nhận dạng thương hiệu. Logo là một khía cạnh của nhãn hiệu được dùng để nhận dạng các tổ chức hoặc cá nhân với nhau.

Khi thiết kế logo chúng ta cần cố gắng thể hiện tối đa giá trị của công ty trên phương diện hình ảnh để truyền tải hết ý đồ tới khách hàng mà mình hướng tới. Logo phải là duy nhất, không trùng hoặc có dấu hiệu tương tự với logo đã được bảo hộ.

Tại sao cần đăng ký logo thương hiệu ?

Logo được đánh giá là tài sản có giá trị rất lớn trong doanh nghiệp vì nó là biểu trưng để nhận diện thương hiệu của mình chính vì thế đăng ký bản quyền logo cho công ty hay cá nhân thực sự rất cần thiết:

– Đăng ký logo độc quyền giúp logo của chúng ta được pháp luật bảo vệ trọn vẹn quyền và lợi ích

– Được độc quyền sử dụng logo

– Được quyền chuyển nhượng, nhượng quyền sở hữu logo cho người khác để thu về lợi nhuận

– Có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý nếu phát hiện hành vi xâm phạm

– Văn bằng bảo hộ được cấp sẽ là bằng chứng thép để chứng minh quyền sở hữu đối với logo đó khi có tranh chấp xảy ra.

– Tránh các hành vi xâm phạm, làm giả, làm nhái gây mất uy tín.

Khi nào được đăng ký bản quyền Logo ?

Để logo được bảo hộ thì logo đó phải đáp ứng được các điều kiện theo pháp luật quy định gồm:

– Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố này và được thể hiện bằng một màu hoặc nhiều mầu sắc.

– Logo phải có khả năng phân biệt hàng hóa dịch vụ của chủ sở hữu với hàng hóa dịch vụ của người khác đã được đăng ký bảo hộ. Có khả năng phân biệt ở đây là:

+ Không tương tự, trùng hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với các logo đã được pháp luật bảo hộ

+ Không trùng, tương tự hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân Việt Nam, thế giới.

+ Không trùng, tương tự hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng;

+ Không được làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn

HOTLINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 024.6682.8986

Quy trình đăng ký bản quyền logo như thế nào ?

Có 2 hình thức để đăng ký logo độc quyền cho công ty hay cá nhân, gồm đăng ký dưới dạng bản quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả và đăng ký dưới dạng nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

1. Đăng ký logo độc quyền dưới hình thức nhãn hiệu

Đối với đăng ký dưới dạng nhãn hiệu thì logo sẽ được bảo hộ tuyệt đối các quyền và lợi ích và được độc quyền sử dụng, khai tác giá trị thương mại của logo.

Khi có hành vi xâm phạm tới logo thì chủ sở hữu có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý các hành vi vi phạm và dễ dàng trong chứng minh quyền sở hữu đối với logo.

Vậy nên nếu muốn xây dựng thương hiệu lâu dài thì hình thức này sẽ là sự lựa chọn thích hợp và tốt nhất cho quý khách. Thủ tục đăng ký bản quyền logo được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tra cứu logo

Tra cứu logo sẽ được thực hiện như tra cứu nhãn hiệu, việc này để xác định khả năng bảo hộ của logo, quý khách truy cập website: iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php, đây là website chính thông của Cục Sở hữu trí tuệ để tra cứu logo của mình.

Tuy việc này là không bắt buộc, nhưng bằng kinh nghiệm của chúng tôi thì khuyên quý khách không được bỏ qua nó trước khi làm thủ tục đăng ký logo độc quyền cho công ty hay cho cá nhân, bởi nó bước đầu đánh giá được khả năng bảo hộ của logo, xem có bị trùng lặp gì hay không với những logo trước đó mà đã được bảo hộ vì logo phải là duy nhất mới được bảo hộ theo hình thức này.’

Qúy khách hàng cũng có thể hoàn toàn ủy quyền cho Luật TGS thực hiện tra cứu, chúng tôi cũng đã tra cứu cho rất rất nhiều các nhãn hiệu, logo,… trước đó cho các doanh nghiệp, cá nhân khác nhau vì vậy quý khách hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, kết quả tra cứu và kinh nghiệm của Luật sư TGS. Liên hệ hotline 024.6682.8986 để được tư vấn rõ hơn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Hồ sơ đăng ký logo độc quyền theo hình thức nhãn hiệu gồm các tài liệu:

 – Mẫu logo cần đăng ký bảo hộ

– Tờ khai đăng ký bản quyền logo theo mẫu 

– Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang logo

– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu được hưởng quyền đó của cá nhân hoặc tổ chức khác

– Bản sao công chứng, chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu

– Bản sao công chứng, chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nếu đăng ký bản quyền logo công ty

– Giấy ủy quyền: nếu cá nhân, doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị đại diện làm thủ tục đăng ký logo độc quyền

– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký logo thương hiệu độc quyền

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Hồ sơ đăng ký bản quyền logo nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam có trụ sở chính tại Thanh Xuân, Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại Quận 1, Tp Hồ Chí Minh và Quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng để xin cấp Văn bằng bảo hộ nhé.

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý đơn đăng ký logo

Khi nhận được hồ sơ, Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định đơn đăng ký bản quyền logo theo quy định:

– Thẩm định hình thức: Xác định đơn có đáp ứng được các yêu cầu về tính thống nhất của đơn có hợp lệ hay không. 

– Công bố đơn đăng ký logo độc quyền trên Công báo Sở hữu công nghiệp khi có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

– Thẩm định nội dung: Xác định đối tượng được nêu trong đơn có đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ theo quy định hay không. Nếu đơn hợp lệ cũng như nộp đủ các khoản phí, lệ phí đăng ký bảo hộ logo thì Cục sẽ ra quyết định cấp Văng bằng bảo hộ.

Tuy hình thức đăng ký bản quyền logo này chủ sở hữu sẽ có được nhiều quyền và lợi ích hơn, tuy nhiên nó lại có một nhược điểm là lâu hơn và thực hiện sẽ khó hơn. Nhưng thực tế thì đa phần các công ty hay cá nhân đều lựa chọn đăng ký logo thương hiệu theo hình thức cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu này để bảo đảm tốt nhất quyền lợi.

2. Đăng ký logo dưới hình thức bản quyền tác giả

Đăng ký bản quyền logo dưới hình thức cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thì thời gian thực hiện nhanh, yêu cầu đối với đơn đăng ký cũng dễ hơn. Tuy nhiên nhược điểm lớn nhất của nó chính là cơ chế bảo hộ còn khá lỏng lẻo, khi xảy ra tranh chấp thì việc chứng minh sẽ gặp khó khăn và thủ tục phức tạp hơn.

Quy trình đăng ký logo dưới hình thức quyền tác giả được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Hồ sơ đăng ký logo thương hiệu theo hình thức bản quyền tác giả gồm các tài liệu sau:

– Mẫu logo cần đăng ký bảo hộ

– Tờ khai đăng ký bản quyền logo (Download và xem hướng dẫn điền tờ khai Tại Đây).

– Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh nếu đăng ký logo công ty

– Bản sao công chứng CMND/Căn cước công dân của chủ sở hữu nến đăng ký logo thương hiệu cá nhân.

– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký logo độc quyền.

– Giấy uỷ quyền (nếu có).

– Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thì tiến hành nộp cho Cục bản quyền tác giả có trụ sở chính tại Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại Quận 3, Tp Hồ Chí Minh và Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng

Bước 3: Quy trình xử lý đăng ký

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký logo độc quyền đầy đủ và hợp lệ thì Cục sẽ có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận cho chủ sở hữu.

Nếu đơn đăng ký bảo hộ logo không hợp lệ thì Cục Bản quyền tác giả sẽ từ chối và gửi thông báo cụ thể bằng văn bản cho người nộp hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Thời gian đăng ký logo độc quyền là bao lâu ?

– Đối với hình thức nhãn hiệu thì thời gian đăng ký bản quyền logo được quy định như sau:

+ Thẩm định hình thức: thời hạn là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: thời gian là 02 tháng bắt đầu từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Thẩm định nội dung: sẽ mất khoảng 21 tháng từ ngày công bố đơn

– Đối với hình thức bản quyền tác giả thì thời gian đăng ký logo được quy định như sau: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo thương hiệu tại Luật TGS

Công ty Luật TGS là đơn vị đại điện Sở hữu trí tuệ uy tín và có thâm niên chuyên cung cấp dịch vụ đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền logo. Với kinh nghiệm và chuyên môn giỏi, Luật sư TGS hoàn toàn có thể tự tin thực hiện việc đăng ký logo độc quyền chính xác và nhanh nhất.

– Tư vấn các vấn đề liên quan đến bảo hộ logo

– Giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký logo bản quyền

– Thay mặt quý khách lên nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ tại có quan có thẩm quyền.

– Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý

– Nhận kết quả và chuyển Văn bằng bảo hộ logo tới tận nơi cho quý khách hàng

– Chi phí đăng ký logo độc quyền hợp lý và rút ngắn thời gian so với quy định pháp luật.

– Cam kết logo được bảo hộ thành công 100%

TỔNG ĐÀI TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 024.6682.8986

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký bản quyền logo

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu