Thủ tục đăng ký bản quyền logo năm 2020 như thế nào?

Logo đóng vai trò rất lớn trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đến với người tiêu dùng, nó là biểu tượng đại diện cho 1 thương hiệu riêng biệt và được sử dụng rộng rãi trong suốt quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp cũng như thương hiệu cá nhân.  Chính vì vậy việc đăng ký bản quyền logo là việc làm cần thiết để chủ sở hữu xác lập quyền sở hữu đối với logo đó, việc này được thể hiện thông qua Văn bằng bảo hộ được cơ quan có thẩm quyền cấp.

Vậy đăng ký logo ở đâu, thủ tục như thế nào,… thì Luật sư Hãng Luật TGS sẽ hướng dẫn và nêu chi tiết.

Logo là gì và tại sao cần bảo hộ ?

Logo là biểu trưng thương hiệu, nó là sản phẩm trực quan bao gồm hình ảnh, chữ hoặc sự kết hợp cả 2 yếu tố này để giúp nhận dạng thương hiệu. Logo là một khía cạnh của nhãn hiệu được dùng để nhận dạng các tổ chức hoặc cá nhân với nhau.

Khi thiết kế logo chúng ta cần cố gắng thể hiện tối đa giá trị của công ty trên phương diện hình ảnh để truyền tải hết ý đồ tới khách hàng mà mình hướng tới. Logo phải là duy nhất, không trùng hoặc có dấu hiệu tương tự với logo đã được bảo hộ.

Logo được đánh giá là tài sản có giá trị rất lớn trong doanh nghiệp vì nó là biều trưng để nhận diện thương hiệu của mình chính vì thế đăng ký bản quyền logo là thực sự cần thiết:

– Đăng ký logo giúp logo của chúng ta được pháp luật bảo vệ trọn vẹn quyền và lợi ích

– Được độc quyền sử dụng logo

– Được quyền chuyển nhượng, nhượng quyền sở hữu logo cho người khác để thu về lợi nhuận

– Có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý nếu phát hiện hành vi xâm phạm

– Văn bằng bảo hộ được cấp sẽ là bằng chứng thép để chứng minh quyền sở hữu đối với logo đó khi có tranh chấp xảy ra.

– Tránh các hành vi xâm phạm, làm giả, làm nhái gây mất uy tín.

Logo được bảo hộ khi nào ?

Để logo được bảo hộ thì logo đó phải đáp ứng được các điều kiện theo pháp luật quy định, các điều kiện gồm:

– Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố này và được thể hiện bằng một màu hoặc nhiều mầu sắc.

– Logo phải có khả năng phân biệt hàng hóa dịch vụ của chủ sở hữu với hàng hóa dịch vụ của người khác đã được đăng ký bảo hộ. Có khả năng phân biệt ở đây là:

+ Không tương tự, trùng hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với các logo đã được pháp luật bảo hộ

+ Không trùng, tương tự hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân Việt Nam, thế giới.

+ Không trùng, tương tự hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng;

+ Không được làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn

HOTLINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 1900.8698

Quy trình đăng ký bản quyền logo

Có 2 hình thức để đăng ký logo, gồm đăng ký dưới dạng bản quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả và dưới dạng nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Loại hình 1: Đăng ký logo độc quyền dưới hình thức nhãn hiệu

Đối với đăng ký dưới dạng nhãn hiệu độc quyền thì logo sẽ được bảo hộ tuyệt đối các quyền và lợi ích và được độc quyền sử dụng, khai tác giá trị thương mại của logo.

Khi có hành vi xâm phạm tới logo thì chủ sở hữu có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý các hành vi vi phạm và dễ dàng trong chứng minh quyền sở hữu đối với logo.

Và nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu lâu dài thì hình thức này sẽ là sự lựa chọn thích hợp và tốt nhất cho bạn. Thủ tục đăng ký bản quyền logo loại hình này được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tra cứu logo

Tra cứu logo sẽ được thực hiện như tra cứu nhãn hiệu, việc này để xác định khả năng bảo hộ của logo, việc này tiến hành tại website: iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php, đây là website chính thông của Cục Sở hữu trí tuệ.  Xem hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu logo Tại đây.

Tuy việc này là không bắt buộc, nhưng bằng kinh nghiệm của chúng tôi thì khuyên bạn không nên bỏ qua nó khi đăng ký logo cho công ty hay cho cá nhân, nó rất quan trọng đó.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Hồ sơ đăng ký logo theo hình thức nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau:

 – Mẫu logo cần đăng ký bảo hộ

– Tờ khai đăng ký bản quyền logo theo mẫu (giống như nhãn hiệu, Download và xem hướng dẫn điền tờ khai tại bài viết: Cách  điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu logo)

– Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang logo

– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu được hưởng quyền đó của cá nhân hoặc tổ chức khác

– Bản sao công chứng, chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu

– Bản sao công chứng, chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

– Giấy ủy quyền: nếu cá nhân, doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị đại diện làm thủ tục đăng ký logo độc quyền.

– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký bảo hộ logo

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Hồ sơ đăng ký bản quyền logo nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam có trụ sở chính tại Thanh Xuân, Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại Quận 1, Tp Hồ Chí Minh và Quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng để xin cấp Văn bằng bảo hộ nhé.

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý đơn đăng lý logo

Khi nhận được hồ sơ, Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định đơn đăng ký bản quyền logo theo quy định, việc thẩm định này được thực hiện giống như thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu. Cụ thể:

– Thẩm định hình thức: Xác định đơn có đáp ứng được các yêu cầu về tính thống nhất của đơn có hợp lệ hay không. 

– Công bố đơn đăng ký bản quyền logo trên Công báo Sở hữu công nghiệp khi có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

– Thẩm định nội dung: Xác định đối tượng được nêu trong đơn có đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ theo quy định hay không.  Nếu đơn hợp lệ cũng như nộp đủ các khoản phí, lệ phí đăng ký bảo hộ logo độc quyền thì Cục sẽ ra quyết định cấp Văng bằng bảo hộ.

Tuy hình thức đăng ký logo này chủ sở hữu sẽ có được nhiều quyền và lợi ích hơn, tuy nhiên nó lại có một nhược điểm là lâu hơn so với hình thức đăng ký dưới hình thức bản quyền tác giả và thủ tục thục thực hiện sẽ khó hơn. Nhưng thực tế thì đa phần mọi người đều đăng ký bảo hộ logo theo hình thức cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Loại hình 2: Đăng ký bảo hộ logo dưới hình thức bản quyền tác giả

Đăng ký bản quyền logo dưới hình thức cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thì thời gian thực hiện nhanh, yêu cầu đối với đơn đăng ký cũng dễ hơn.

Tuy nhiên nó cũng có nhược điểm là cơ chế bảo hộ quyền tác giả còn khá lỏng lẻo, khi xảy ra tranh chấp thì việc chứng minh sẽ gặp khó khăn cũng như thủ tục phức tạp hơn.

Quy trình đăng ký logo độc quyền dưới hình thức quyền tác giả được thực hiện với các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Hồ sơ đăng ký logo thương hiệu theo hình thức bản quyền tác giả gồm các tài liệu sau:

– Mẫu logo cần đăng ký bảo hộ

– Tờ khai đăng ký bản quyền logo (Download và xem hướng dẫn điền tờ khai Tại Đây).

– Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh nếu đăng ký logo công ty

– Bản sao công chứng CMND/Căn cước công dân của chủ sở hữu nến đăng ký bản quyền logo cá nhân.

– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký logo thương hiệu.

– Giấy uỷ quyền (nếu có).

– Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký logo công ty

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thì tiến hành nộp cho Cục bản quyền tác giả có trụ sở chính tại Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại Quận 3, Tp Hồ Chí Minh và Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng

Bước 3: Quy trình xử lý đăng ký logo

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì Cục sẽ có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận cho chủ sở hữu logo.

Nếu đơn đăng ký bản quyền logo không hợp lệ thì Cục Bản quyền tác giả sẽ từ chối và gửi thông báo cụ thể bằng văn bản cho người nộp hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Thời gian đăng ký logo là bao lâu ?

Đối với hình thức nhãn hiệu thì thời gian đăng ký bản quyền logo được quy định như sau:

– Thẩm định hình thức: thời hạn là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

– Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: thời gian là 02 tháng bắt đầu từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ;

– Thẩm định nội dung: sẽ mất khoảng 21 tháng từ ngày công bố đơn

Đối với hình thức bản quyền tác giả thì thời gian đăng ký logo được quy định như sau: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Dịch vụ đăng ký logo độc quyền tại Luật TGS

Công ty Luật TGS là đơn vị đại điện Sở hữu trí tuệ uy tín và có thâm niên cung cấp dịch vụ đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền logo. Với kinh nghiệm và chuyên môn giỏi, Luật sư TGS hoàn toàn có thể tự tin thực hiện việc đăng ký logo chính xác và nhanh nhất.

– Tư vấn các vấn đề liên quan đến bảo hộ logo

– Giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký logo

– Thay mặt quý khách lên nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ tại có quan có thẩm quyền.

– Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý

– Nhận kết quả và chuyển Văn bằng bảo hộ logo tới tận nơi cho quý khách hàng

– Chi phí hợp lý và rút ngắn thời gian đăng ký pháp luật quy định.

– Cam kết logo được bảo hộ 100%

TỔNG ĐÀI TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 1900.8698

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký bản quyền logo

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu