Thủ tục đăng ký bản quyền logo thương hiệu

Đăng ký bản quyền logo là việc làm cần thiết để chủ sở hữu xác lập quyền sở hữu đối với logo được thể hiện thông qua Văn bằng bảo hộ được cơ quan có thẩm quyền cấp. Luật TGS hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các khoản lệ phí đăng ký logo độc quyền năm 2021.

Logo là gì ?

Logo là biểu trưng thương hiệu, nó là sản phẩm trực quan bao gồm hình ảnh, chữ hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố này để giúp nhận dạng thương hiệu. Logo được dùng để nhận dạng các tổ chức hoặc cá nhân với nhau.

Đăng ký bản quyền logo có cần thiết trong kinh doanh?

Logo đóng vai trò rất lớn trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đến với người tiêu dùng, nó là biểu tượng đại diện cho 1 thương hiệu riêng biệt và được sử dụng rộng rãi trong suốt quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp cũng như thương hiệu cá nhân. 

Logo được đánh giá là tài sản có giá trị rất lớn vì nó là biểu trưng để nhận diện thương hiệu của mình. Vì vậy đăng ký logo thương hiệu thực sự rất cần thiết:

– Logo sẽ được pháp luật bảo vệ trọn vẹn quyền và lợi ích;

– Được độc quyền sử dụng logo;

– Được quyền chuyển nhượng, nhượng quyền sở hữu logo cho người khác để thu về lợi nhuận;

– Có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý nếu phát hiện hành vi xâm phạm;

– Văn bằng bảo hộ được cấp sẽ là bằng chứng thép để chứng minh quyền sở hữu đối với logo đó khi có tranh chấp xảy ra;

– Tránh các hành vi xâm phạm, làm giả, làm nhái gây mất uy tín.

Ai có quyền đăng ký logo thương hiệu ?

Mọi cá nhân, công ty đều có quyền đăng ký bảo hộ cho logo do mình sáng tạo hoặc sở hữu hợp pháp dùng cho hàng hoá do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.

Các hình thức đăng ký logo độc quyền

– Đăng ký bảo hộ logo trên danh nghĩa nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

+ Ưu điểm: Logo sẽ được bảo hộ tuyệt đối các quyền lợi và được độc quyền sử dụng, khai tác giá trị thương mại. Dễ dàng chứng minh quyền sở hữu thông qua Văn bằng bảo hộ, có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý các hành vi xâm phạm.

+ Nhược điểm: thời gian đăng ký lâu, thủ tục đăng ký nhãn hiệu phức tạp và yêu cầu đối với đơn khó hơn.

– Đăng ký logo trên danh nghĩa bản quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả.

+ Ưu điểm: nhanh chóng, yêu cầu đối với đơn dễ.

+ Nhược điểm: Cơ chế bảo hộ còn khá lỏng lẻo, khi xảy ra tranh chấp thì việc chứng minh sẽ gặp khó khăn và thủ tục phức tạp hơn.

Mỗi hình thức sẽ có ưu – nhược điểm khác nhau, vì vây tùy vào mục đích, nhu cầu sử dụng để quý khách lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp. Tuy nhiên vẫn có thể bảo hộ logo bằng cả 2 hình thức để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích.

Nếu muốn xây dựng thương hiệu lâu dài Luật TGS khuyên quý khách nên bảo hộ trên danh nghĩa nhãn hiệu là tốt nhất để bảo đảm được các quyền đối với logo.

Điều kiện bảo hộ logo

Điều kiện bảo hộ logo trên danh nghĩa nhãn hiệu độc quyền:

– Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố này và được thể hiện bằng một màu hoặc nhiều mầu sắc;

– Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ giữa các chủ thể khác nhau;

– Không tương tự, trùng hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với các logo đã được pháp luật bảo hộ.

Điều kiện đăng ký bản quyền logo trên hình thức quyền tác giả:

– Logo phải do tác giả hoặc chủ sở hữu trực tiếp sáng tạo ra, không sao chép từ tác phẩm của người khác;

– Logo được công bố lần đầu tiên tại Việt Nam mà chưa được công bố ở bất kì nước khác.

HOTLINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 024.6682.8986

Thủ tục đăng ký logo độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 1: Thiết kế mẫu logo cần bảo hộ

Khi thiết kế logo chúng ta cần cố gắng thể hiện tối đa giá trị của công ty trên phương diện hình ảnh vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa diễn tả được nội dung thông điệp muốn truyền tải.

Logo phải là duy nhất, không vi phạm các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ về nhãn hiệu.

Bước 2: Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ

Đây là thủ tục bắt buộc khi đăng ký logo thương hiệu dưới hình thức bảo hộ nhãn hiệu. Hàng hóa/dịch vụ được phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa/dịch vụ theo thoả ước Ni-xơ.

Nếu không phân nhóm, chuyên viên của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân nhóm và người nộp đơn cần nộp thêm khoản phí là 100.000 VNĐ cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 VNĐ/1 sản phẩm/dịch vụ.

Bước 3: Tra cứu khả năng bảo hộ logo

Tra cứu logo để xem logo có dấu hiệu trùng lặp, tượng tự gây nhầm lẫn với những logo đã được bảo hộ hay có phạm phải các điều kiện quy định tại Điều 74 luật Sở hữu trí tuệ thì hay không.

Đây là thủ tục không bắt buộc, nhưng lại rất quan trọng bước đầu đánh giá được khả năng bảo hộ của logo.

Có thể tự tra cứu logo tại cơ sở dữ liệu về sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ tại website: iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php.

Hoặc để chính xác nhất, quý khách nên ủy quyền cho Luật TGS tiến hành tra cứu. Dựa vào chuyên môn, kinh nghiệm của Luật sư sẽ tra cứu nhanh chóng và đánh giá chính xác khả năng bảo hộ logo gần như là tuyệt đối. Hotline tư vấn miễn phí: 024.6682.8986

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo thương hiệu độc quyền gồm:

 – Mẫu logo cần bảo hộ (05 mẫu, kích thước 8xm × 8cm);

– Tờ khai đăng ký logo thương hiệu theo mẫu số 04-NH Phụ lục A Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (02 bản);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký nếu nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ;

– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện nộp hồ sơ đăng ký);

– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu hưởng quyền từ cá nhân hoặc tổ chức khác);

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký).

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo

Hồ sơ đăng ký logo thương hiệu độc quyền nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ ở Thanh Xuân, Hà Nội hoặc hai văn phòng đại diện tại Quận 1, Tp Hồ Chí Minh và Quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng.

Bước 6: Thẩm định hình thức đơn đăng ký

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định việc tuân thủ hình thức đối với đơn đăng ký logo độc quyền:

– Trường hợp đơn hợp lệ, Cục thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho người nộp đơn để tiến hành giai đoạn tiếp theo;

– Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục thông báo không chấp nhận đơn hợp lệ bằng văn bản để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.

Bước 7: Công bố đơn đăng ký

Đơn đăng ký bảo hộ logo sẽ được đăng công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng sau khi có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Bước 8: Thẩm định nội dung đơn đăng ký

Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn đăng ký để đánh giá khả năng bảo hộ của logo trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó làm căn cứu để xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký logo thương hiệu không quá 09 tháng kể từ ngày đơn đăng ký được đăng công bố.

Bước 9: Quyết định cấp/từ chối cấp Văn bằng bảo hộ

– Nếu logo đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và nộp các khoản chi phí đăng ký logo độc quyền đầy đủ, đúng hạn Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ. Đồng thời ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

– Nếu logo không đáp ứng được các điều kiện bảo hộ, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp Văn bằng bảo hộ và gửi thông báo bằng văn bản lý do từ chối, yêu cầu người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.

Thủ tục đăng ký bản quyền logo tại Cục Bản quyền tác giả

Khác với đăng ký trên hình thức nhãn hiệu thủ tục khá phức tạp thì khi đăng ký logo trên hình thức đăng ký bản quyền tác giả thì thủ tục sẽ đơn gian hơn và thời gian cũng nhanh hơn. Quy trình được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

– Mẫu logo cần bảo hộ;

– Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả theo mẫu quy định;

– Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh nếu logo đăng ký là pháp nhân công ty;

– Bản sao công chứng CMND/Căn cước công dân của chủ sở hữu nến là cá nhân;

– Chứng từ nộp chi phí đăng ký logo độc quyền;

– Giấy uỷ quyền (nếu có);

– Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ (nếu có);

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Hồ sơ đăng ký nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho Cục Bản quyền tác giả có trụ sở chính tại Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại Quận 3, Tp Hồ Chí Minh và Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.

Bước 3: Quy trình xử lý đơn đăng ký

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký bản quyền logo, nếu đơn hợp lệ thì Cục Bản quyền tác giả sẽ có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu.

Nếu đơn không hợp lệ thì Cục Bản quyền tác giả sẽ thông báo từ chối đơn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Thời gian đăng ký logo thương hiệu

– Thời gian bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu:

+ Thẩm định hình thức: thời hạn là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: thời gian là 02 tháng bắt đầu từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Thẩm định nội dung: sẽ mất khoảng 21 tháng từ ngày công bố đơn

– Thời gian bảo hộ logo dưới hình thức bản quyền tác giả: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Dịch vụ đăng ký bản quyền logo tại Luật TGS

Công ty Luật TGS là đơn vị đại điện Sở hữu trí tuệ uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý về Sở hữu trí tuệ. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên kinh nghiệm và chuyên môn giỏi, Luật TGS hoàn toàn có thể tự tin bảo hộ logo thành công và nhanh nhất.

Dịch vụ của Luật TGS cung cấp trong lĩnh vực đăng ký logo độc quyền:

– Tư vấn các vấn đề liên quan đến bảo hộ logo;

– Giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký;

– Thay mặt quý khách lên nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ tại có quan có thẩm quyền;

– Xử lý các vấn đề phát sinh;

– Nhận kết quả và chuyển Văn bằng bảo hộ tới tận nơi cho quý khách hàng;

– Chi phí đăng ký bản quyền logo hợp lý và rút ngắn thời gian so với quy định pháp luật;

– Cam kết logo được bảo hộ thành công 100%

TỔNG ĐÀI TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 024.6682.8986

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký logo độc quyền:

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu