Thủ tục đăng ký bản quyền logo thương hiệu

Logo là biểu trưng của cá nhân, tổ chức để giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận diện thương hiệu. Đăng ký bản quyền logo là việc làm cần thiết để chủ sở hữu xác lập quyền sở hữu đối với logo được thể hiện thông qua Văn bằng bảo hộ được cơ quan có thẩm quyền cấp và để bảo vệ logo khỏi những xâm phạm.

Bài viết này Luật TGS hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, chi phí, thủ tục đăng ký logo độc quyền năm 2021.

1. Logo là gì ?

Logo là biểu trưng thương hiệu, nó là sản phẩm trực quan bao gồm hình ảnh, chữ hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố này để giúp nhận dạng thương hiệu. Logo được dùng để nhận dạng các tổ chức hoặc cá nhân với nhau.

2. Ai có quyền đăng ký logo bản quyền ?

Mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền đăng ký bảo hộ cho logo do mình sáng tạo hoặc sở hữu hợp pháp dùng cho hàng hoá do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.

3. Đăng ký logo độc quyền có cần thiết trong kinh doanh?

Logo đóng vai trò rất lớn trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đến với người tiêu dùng, nó là biểu tượng đại diện cho 1 thương hiệu riêng biệt và được sử dụng rộng rãi trong suốt quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp cũng như thương hiệu cá nhân.

Logo được đánh giá là tài sản có giá trị rất lớn vì nó là biểu trưng để nhận diện thương hiệu của mình. Vì vậy đăng ký bảo hộ logo thực sự rất cần thiết:

– Logo sẽ được pháp luật bảo vệ trọn vẹn quyền và lợi ích;

– Được độc quyền sử dụng logo;

– Được quyền chuyển nhượng, nhượng quyền sở hữu logo cho người khác để thu về lợi nhuận;

– Có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý nếu phát hiện hành vi xâm phạm;

– Văn bằng bảo hộ được cấp sẽ là bằng chứng thép để chứng minh quyền sở hữu đối với logo đó khi có tranh chấp xảy ra;

– Tránh các hành vi xâm phạm, làm giả, làm nhái gây mất uy tín.

4. Các hình thức đăng ký logo thương hiệu

– Đăng ký bảo hộ logo trên danh nghĩa nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

+ Ưu điểm: Logo sẽ được bảo hộ tuyệt đối các quyền lợi và được độc quyền sử dụng, khai tác giá trị thương mại. Dễ dàng chứng minh quyền sở hữu thông qua Văn bằng bảo hộ, có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý các hành vi xâm phạm.

+ Nhược điểm: thời gian đăng ký lâu, thủ tục đăng ký nhãn hiệu phức tạp và yêu cầu đối với đơn khó hơn.

– Đăng ký logo độc quyền trên danh nghĩa bản quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả.

+ Ưu điểm: nhanh chóng, yêu cầu đối với đơn dễ.

+ Nhược điểm: Cơ chế bảo hộ còn khá lỏng lẻo, khi xảy ra tranh chấp thì việc chứng minh sẽ gặp khó khăn và thủ tục phức tạp hơn.

Mỗi hình thức sẽ có ưu – nhược điểm khác nhau, vì vây tùy vào mục đích, nhu cầu sử dụng để quý khách lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp. Tuy nhiên vẫn có thể bảo hộ logo bằng cả 2 hình thức để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích.

Nếu muốn xây dựng thương hiệu lâu dài Luật TGS khuyên quý khách nên bảo hộ trên danh nghĩa nhãn hiệu là tốt nhất để bảo đảm được các quyền đối với logo.

5. Thủ tục đăng ký logo độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ

a) Điều kiện để logo được bảo hộ

– Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố này và được thể hiện bằng một màu hoặc nhiều mầu sắc;

– Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ giữa các chủ thể khác nhau;

– Không tương tự, trùng hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với các logo đã được pháp luật bảo hộ.

b) Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo thương hiệu

Thành phần hồ sơ đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ gồm các tài liệu sau:

– Mẫu logo cần bảo hộ (05 mẫu);

– Tờ khai đăng ký logo nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH Phụ lục A Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (02 bản);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký nếu nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ;

– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện nộp hồ sơ);

– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu hưởng quyền từ cá nhân hoặc tổ chức khác);

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký).

c) Quy trình đăng ký logo độc quyền

Bước 1: Thiết kế mẫu logo cần bảo hộ

Khi thiết kế logo chúng ta cần cố gắng thể hiện tối đa giá trị của công ty trên phương diện hình ảnh vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa diễn tả được nội dung thông điệp muốn truyền tải.

Logo phải là duy nhất, không vi phạm các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ về nhãn hiệu.

Bước 2: Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ

Đây là thủ tục bắt buộc khi đăng ký logo thương hiệu dưới hình thức bảo hộ nhãn hiệu. Hàng hóa/dịch vụ được phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa/dịch vụ theo thoả ước Ni-xơ.

Nếu không phân nhóm, chuyên viên của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân nhóm và người nộp đơn cần nộp thêm khoản phí là 100.000 VNĐ cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 VNĐ/1 sản phẩm/dịch vụ.

Bước 3: Tra cứu khả năng bảo hộ logo

Tra cứu logo để xem logo có dấu hiệu trùng lặp, tượng tự gây nhầm lẫn với những logo đã được bảo hộ hay có phạm phải các điều kiện quy định tại Điều 74 luật Sở hữu trí tuệ thì hay không.

Đây là thủ tục không bắt buộc, nhưng lại rất quan trọng bước đầu đánh giá được khả năng bảo hộ của logo.

Có thể tự tra cứu logo tại cơ sở dữ liệu về sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ tại website: iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php.

Hoặc để chính xác nhất, quý khách nên ủy quyền cho Luật TGS tiến hành tra cứu. Dựa vào chuyên môn, kinh nghiệm của Luật sư sẽ tra cứu nhanh chóng và đánh giá chính xác khả năng bảo hộ logo gần như là tuyệt đối. Hotline tư vấn miễn phí: 024.6682.8986

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Để đăng ký bảo hộ cho logo, quý khách chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu mà chúng tôi đã nêu ở bên trên để xin cấp Văn bằng bảo hộ.

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo

Hồ sơ đăng ký logo thương hiệu độc quyền nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ ở Thanh Xuân, Hà Nội hoặc hai văn phòng đại diện tại Quận 1, Tp Hồ Chí Minh và Quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng.

Bước 6: Thẩm định hình thức đơn đăng ký logo độc quyền

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định việc tuân thủ hình thức đối với đơn đăng ký logo độc quyền:

– Trường hợp đơn hợp lệ, Cục thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho người nộp đơn để tiến hành giai đoạn tiếp theo;

– Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục thông báo không chấp nhận đơn hợp lệ bằng văn bản để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.

Bước 7: Công bố đơn

Đơn đăng ký bảo hộ logo sẽ được đăng công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng sau khi có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Bước 8: Thẩm định nội dung đơn đăng ký bảo hộ logo

Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung để đánh giá khả năng bảo hộ của logo trong đơn theo các điều kiện quy định, qua đó làm căn cứu để xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký logo thương hiệu không quá 09 tháng kể từ ngày đơn đăng ký được đăng công bố.

Bước 9: Quyết định cấp/từ chối cấp Văn bằng bảo hộ logo

– Nếu logo đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và nộp các khoản chi phí đăng ký logo độc quyền đầy đủ, đúng hạn Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ. Đồng thời ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

– Nếu logo không đáp ứng được các điều kiện bảo hộ, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp Văn bằng bảo hộ và gửi thông báo bằng văn bản lý do từ chối, yêu cầu người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.

d) Thời gian đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu

+ Thẩm định hình thức: thời hạn là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: thời gian là 02 tháng bắt đầu từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Thẩm định nội dung: sẽ mất khoảng 21 tháng từ ngày công bố đơn

e) Phí đăng ký logo độc quyền

– Lệ phí nộp đơn đăng ký: 150.000 VNĐ/đơn;

– Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ;

– Phí phân loại: 100.000 VNĐ/nhóm hàng hóa, dịch vụ (nếu chưa phân loại hoặc phân loại sai);

– Phí phân loại từ hàng hóa, dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 VNĐ/hàng hóa, dịch vụ;

– Phí công bố quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ;

– Phí đăng bạn quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ;

– Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định: 180.000 VNĐ/nhóm;

– Phí tra cứu từ hàng hóa/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ/hàng hóa, dịch vụ;

– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên nếu có: 600.000 VNĐ/đơn/yêu cầu;

– Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/nhóm hàng hóa, dịch vụ;

– Phí tẩm định nội dung từ hàng hóa/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ/hàng hóa, dịch vụ;

– Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ/nhóm hàng hóa, dịch vụ;

– Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ từ nhóm hàng hóa/dịch vụ thứ 2 trở đi: 100.000 đồng/nhóm.

HOTLINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 024.6682.8986

6. Thủ tục đăng ký bản quyền logo tại Cục Bản quyền tác giả

a) Điều kiện bảo hộ logo trên hình thức quyền tác giả

– Logo phải do tác giả hoặc chủ sở hữu trực tiếp sáng tạo ra, không sao chép từ tác phẩm của người khác;

– Logo được công bố lần đầu tiên tại Việt Nam mà chưa được công bố ở bất kì nước khác.

b) Thành phần hồ sơ đăng ký logo bản quyền gồm:

– Mẫu logo cần bảo hộ;

– Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả theo mẫu quy định;

– Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh nếu logo đăng ký là pháp nhân công ty;

– Bản sao công chứng CMND/Căn cước công dân của chủ sở hữu nến là cá nhân;

– Chứng từ nộp chi phí đăng ký logo độc quyền;

– Giấy uỷ quyền (nếu có);

– Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ (nếu có);

c) Quy trình đăng ký bản quyền logo

Để bảo hộ logo trên hình thức đăng ký bản quyền tác giả thì tác giả, chủ sở hữu chuẩn bị bộ hồ sơ gồm đầy đủ các tại liệu nêu trên.

Hồ sơ sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho Cục Bản quyền tác giả có trụ sở chính tại Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại Quận 3, Tp Hồ Chí Minh và Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký bản quyền logo, nếu đơn hợp lệ thì Cục Bản quyền tác giả sẽ có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu.

Nếu đơn không hợp lệ thì Cục Bản quyền tác giả sẽ thông báo từ chối đơn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

7. Dịch vụ đăng ký bản quyền logo tại Luật TGS

Công ty Luật TGS là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên kinh nghiệm và chuyên môn giỏi chúng tôi hoàn toàn có thể tự tin cam kết bảo hộ thành công trong thời gian sớm nhất.

– Tư vấn các vấn đề liên quan đến bảo hộ logo;

– Giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký;

– Thay mặt quý khách lên nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ tại có quan có thẩm quyền;

– Xử lý các vấn đề phát sinh;

– Nhận kết quả và chuyển Văn bằng bảo hộ tới tận nơi cho quý khách hàng;

– Chi phí đăng ký bản quyền logo hợp lý và rút ngắn thời gian so với quy định pháp luật;

– Cam kết logo được bảo hộ thành công 100%

TỔNG ĐÀI TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 024.6682.8986

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu