Thủ tục đăng ký bản quyền logo

Đăng ký bản quyền logo là việc làm cần thiết để chủ sở hữu xác lập quyền sở hữu đối với logo được thể hiện thông qua Văn bằng bảo hộ được cơ quan có thẩm quyền cấp. Luật TGS hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các khoản lệ phí đăng ký logo độc quyền năm 2021.

Đăng ký bản quyền logo có cần thiết trong kinh doanh?

Logo đóng vai trò rất lớn trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đến với người tiêu dùng, nó là biểu tượng đại diện cho 1 thương hiệu riêng biệt và được sử dụng rộng rãi trong suốt quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp cũng như thương hiệu cá nhân. 

Logo được đánh giá là tài sản có giá trị rất lớn vì nó là biểu trưng để nhận diện thương hiệu của mình. Vì vậy đăng ký logo độc quyền cho công ty hay cá nhân thực sự rất cần thiết:

– Logo sẽ được pháp luật bảo vệ trọn vẹn quyền và lợi ích;

– Được độc quyền sử dụng logo;

– Được quyền chuyển nhượng, nhượng quyền sở hữu logo cho người khác để thu về lợi nhuận;

– Có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý nếu phát hiện hành vi xâm phạm;

– Văn bằng bảo hộ được cấp sẽ là bằng chứng thép để chứng minh quyền sở hữu đối với logo đó khi có tranh chấp xảy ra;

– Tránh các hành vi xâm phạm, làm giả, làm nhái gây mất uy tín.

Các hình thức đăng ký logo độc quyền

– Đăng ký bảo hộ logo dưới dưới danh nghĩa nhãn hiệu.

+ Ưu điểm: Logo sẽ được bảo hộ tuyệt đối các quyền lợi và được độc quyền sử dụng, khai tác giá trị thương mại. Dễ dàng chứng minh quyền sở hữu thông qua Văn bằng bảo hộ, có quyền yêu cầu cơ quan chức năng xử lý các hành vi xâm phạm.

+ Nhược điểm: thời gian đăng ký lâu, thủ tục đăng ký nhãn hiệu phức tạp và yêu cầu đối với đơn khó hơn.

– Đăng ký bản quyền logo dưới danh nghĩa bản quyền tác giả.

+ Ưu điểm: nhanh chóng, yêu cầu đối với đơn dễ

+ Nhược điểm: Cơ chế bảo hộ còn khá lỏng lẻo, khi xảy ra tranh chấp thì việc chứng minh sẽ gặp khó khăn và thủ tục phức tạp hơn.

Mỗi hình thức sẽ có ưu – nhược điểm khác nhau, vì vây tùy vào mục đích, nhu cầu sử dụng để quý khách lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp. Tuy nhiên vẫn có thể bảo hộ cho logo bằng cả 2 hình thức để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích.

Nếu muốn xây dựng thương hiệu lâu dài Luật TGS khuyên quý khách nên đăng ký dưới danh nghĩa nhãn hiệu là tốt nhất để bảo đảm được các quyền đối với logo.

Điều kiện để logo được bảo hộ

Điều kiện đăng ký logo độc quyền dưới danh nghĩa nhãn hiệu:

– Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố này và được thể hiện bằng một màu hoặc nhiều mầu sắc.

– Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ giữa các chủ thể khác nhau. Không tương tự, trùng hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với các logo đã được pháp luật bảo hộ;

Điều kiện đăng ký bản quyền logo dưới hình thức quyền tác giả

– Logo phải do tác giả hoặc chủ sở hữu trực tiếp sáng tạo ra, không sao chép từ tác phẩm của người khác

– Logo được công bố lần đầu tiên tại Việt Nam mà chưa được công bố ở bất kì nước khác

HOTLINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 024.6682.8986

Thủ tục đăng ký logo độc quyền dưới hình thức nhãn hiệu năm 2021

Bước 1: Thiết kế mẫu logo

Logo là biểu trưng thương hiệu, nó là sản phẩm trực quan bao gồm hình ảnh, chữ hoặc sự kết hợp cả 2 yếu tố này để giúp nhận dạng thương hiệu. Logo là một khía cạnh của nhãn hiệu được dùng để nhận dạng các tổ chức hoặc cá nhân với nhau.

Khi thiết kế logo chúng ta cần cố gắng thể hiện tối đa giá trị của công ty trên phương diện hình ảnh vừa đảm bảo được tính thẩm mỹ, vừa diễn tả được nội dung thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tả. Logo phải là duy nhất, không vi phạm các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ về nhãn hiệu.

Bước 2: Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ

Khi đăng ký logo thương hiệu dưới hình thức bảo hộ nhãn hiệu thì pháp luật quy định bắt buộc phải phân nhóm hàng hóa/dịch vụ mang logo, nhãn hiệu.

Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa/dịch vụ theo thoả ước Ni-xơ.

Nếu không phân nhóm, khi xử lý hồ sơ chuyên viên Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân nhóm và chủ đơn cần nộp thêm khoản phí: 100000 VNĐ cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 VNĐ/1 sản phẩm/dịch vụ.

Bước 3: Tra cứu khả năng bảo hộ logo

Để xác định được khả năng bảo hộ của logo (nhãn hiệu) và xem có dấu hiệu trùng lặp, tượng tự gây nhầm lẫn với những logo đã được bảo hộ hay có phạm phải các điều kiện quy định tại Điều 74 luật Sở hữu trí tuệ thì tra cứu nhãn hiệu là việc làm cần thiết.

Logo có thể tra cứu tại cơ sở dữ liệu về sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ tại website: iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php.

Lưu ý: đây chỉ là bước đầu và phần nào đánh giá được khả năng bảo hộ của logo chứ không phải chắc chắn 100%.

Để kết quả đúng nhất, quý khách nên ủy quyền cho Luật TGS tra cứu. Dựa vào chuyên môn, kinh nghiệm của Luật sư sẽ tra cứu nhanh chóng và đánh giá chính xác khả năng bảo hộ logo gần như là tuyệt đối. Hotline tư vấn miễn phí: 024.6682.8986

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Thành phần hồ sơ gồm các giấy tờ như sau:

 – Mẫu logo cần bảo hộ (05 mẫu, kích thước 8xm × 8cm);

– Tờ khai đăng ký logo thương hiệu theo mẫu số 04-NH Phụ lục A Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (02 bản);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký logo thương hiệu nếu nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ;

– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ nộp hồ sơ đăng ký);

– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu được hưởng quyền đó của cá nhân hoặc tổ chức khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn đăng ký).

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo

Hồ sơ đăng ký logo thương hiệu nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ ở Thanh Xuân, Hà Nội hoặc hai văn phòng đại diện tại Quận 1, Tp Hồ Chí Minh và Quận Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng.

Bước 6: Thẩm định hình thức đơn đăng ký

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định việc tuân thủ hình thức đối với đơn đăng ký:

– Trường hợp đơn hợp lệ, Cục thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho người nộp đơn để tiến hành giai đoạn tiếp theo;

– Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục thông báo không chấp nhận đơn hợp lệ bằng văn bản để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.

Bước 7: Công bố đơn đăng ký bản quyền logo

Đơn đăng ký bảo hộ logo sẽ được đăng công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng sau khi có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Bước 8: Thẩm định nội dung đơn đăng ký

Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn đăng ký để đánh giá khả năng bảo hộ của logo trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó làm căn cứu để xác định phạm vi bảo hộ đối với logo tương ứng.

Thời hạn thẩm định sẽ không quá 09 tháng kể từ ngày đơn đăng ký logo độc quyền được đăng công bố.

– Nếu logo đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và nộp đầy đủ, đúng hạn các khoản phí, lệ phí Cục ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ cho logo, đồng thời ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

– Nếu logo không đáp ứng được các điều kiện bảo hộ, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp Văn bằng bảo hộ và gửi thông báo bằng văn bản lý do từ chối, yêu cầu người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.

Thủ tục đăng ký bản quyền logo theo hình thức bản quyền tác giả như thế nào ?

Thủ tục đăng ký logo công ty, cá nhân sẽ được thực hiện theo các quy định về việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo độc quyền

– Mẫu logo cần bảo hộ;

– Tờ khai đăng ký logo (Download và xem hướng dẫn điền tờ khai Tại Đây);

– Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh nếu logo đăng ký là pháp nhân công ty;

– Bản sao công chứng CMND/Căn cước công dân của chủ sở hữu nến là cá nhân;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký;

– Giấy uỷ quyền (nếu có);

– Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ (nếu có);

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Hồ sơ đăng ký bản quyền logo nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho Cục Bản quyền tác giả có trụ sở chính tại Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại Quận 3, Tp Hồ Chí Minh và Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.

Bước 3: Quy trình xử lý đơn đăng ký bảo hộ logo

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký, nếu đơn hợp lệ thì Cục Bản quyền tác giả sẽ có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu.

Nếu đơn không hợp lệ thì Cục Bản quyền tác giả sẽ thông báo từ chối đơn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Thời gian đăng ký logo thương hiệu

– Thời gian bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu:

+ Thẩm định hình thức: thời hạn là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: thời gian là 02 tháng bắt đầu từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Thẩm định nội dung: sẽ mất khoảng 21 tháng từ ngày công bố đơn

– Thời gian bảo hộ logo dưới hình thức bản quyền tác giả: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Dịch vụ đăng ký bản quyền logo tại Luật TGS

Công ty Luật TGS là đơn vị đại điện Sở hữu trí tuệ uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý về Sở hữu trí tuệ. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên kinh nghiệm và chuyên môn giỏi, Luật TGS hoàn toàn có thể tự tin bảo hộ logo thành công và nhanh nhất.

Dịch vụ của Luật TGS cung cấp trong lĩnh vực đăng ký logo độc quyền:

– Tư vấn các vấn đề liên quan đến bảo hộ logo

– Giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký

– Thay mặt quý khách lên nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ tại có quan có thẩm quyền.

– Xử lý các vấn đề phát sinh

– Nhận kết quả và chuyển Văn bằng bảo hộ tới tận nơi cho quý khách hàng

– Chi phí đăng ký bản quyền logo hợp lý và rút ngắn thời gian so với quy định pháp luật.

– Cam kết logo được bảo hộ thành công 100%

TỔNG ĐÀI TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 024.6682.8986

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký bản quyền logo độc quyền:

XEM NGAY VIDEO

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu