Thẻ tạm trú hết hạn trước giấy phép lao động cần làm gì?

Thưa luật sư, xin hỏi khi thẻ tạm trú hết thời hạn trước 1 tháng giấy phép lao động, chúng tôi đang chuẩn bị hồ sơ gia hạn cho giấy phép lao động thì phải xin tạm trú như thế nào cho nhân viên này trong thời gian đợi gia hạn giấy phép lao động mới ? Cảm ơn luật sư!

Căn cứ theo quy định tại Điều 171 Bộ luật lao động 2012 về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam như sau:

“ Điều 171. Giấy phép lao động cho lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam

1. Người lao động là công dân nước ngoài phải xuất trình giấy phép lao động khi làm các thủ tục liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh và xuất trình theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Chính phủ.

3. Người sử dụng lao động sử dụng công dân nước ngoài mà không có giấy phép lao động làm việc cho mình thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, theo quy định, người nước ngoài vào Việt Nam làm việc phải được cấp giấy phép lao động và thẻ tạm trú. Đối chiếu với trường hợp của bạn, nhân viên công ty bạn có thẻ tạm trú hết thời hạn trước 1 tháng giấy phép lao động; trong thời gian đợi gia hạn giấy phép lao động thì công ty bạn có thể gia hạn thẻ tạm trú hoặc xin cấp thẻ tạm trú mới cho nhân viên đó. Cụ thể pháp luật quy định như sau:

Trường hợp 1: Thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú

– Người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam có nhu cầu gia hạn tạm trú phải đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao.

– Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú bao gồm:

+) Văn bản hoặc công hàm thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú, trong đó nêu rõ: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số và ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp – hết hạn của hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, mục đích nhập cảnh, thời hạn đề nghị gia hạn tạm trú và nhu cầu được cấp thị thực mới (nếu có) của người nước ngoài.

+) Hộ chiếu của người nước ngoài còn giá trị sử dụng trên 30 ngày so với thời gian xin gia hạn tạm trú.

+) Tờ khai đề nghị cấp thị thực, đề nghị gia hạn tạm trú (theo mẫu NA5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA), có xác nhận và dấu của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài.

+) Đối với người nước ngoài vào Việt Nam thăm thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì kèm theo 01 bản chụp chứng minh thư của thành viên cơ quan đại diện này do Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM cấp.

+) Đối với người nước ngoài là nhân viên hợp đồng đang làm việc tại cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì kèm theo 01 bản sao hợp đồng lao động hợp lệ.

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao xem xét gia hạn tạm trú.

Trường hợp 2: Thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú mới

– Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú bao gồm:

+) Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh;

+) Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh;

+) Hộ chiếu;

+) Giấy tờ chứng minh theo quy định.

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp thẻ tạm trú

+) Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài tại Việt Nam gửi hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú ký hiệu NG3 tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao;

+) Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài thuộc trường hợp: LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ, TT tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi cá nhân mời, bảo lãnh cư trú.

-Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao xem xét cấp thẻ tạm trú.