Hướng dẫn đăng ký sử dụng mã số mã vạch trực tuyến, online

Để được có mã số mã vạch để dán lên sản phẩm thì cá nhân, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục với cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Pháp luật cũng cho phép  đăng ký mã số mã vạch trực tuyến, online dán trên sản phẩm của mình.

1. Cách đăng ký mã vạch online, trực tuyến

Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập

Việc đầu tiên để đăng ký mã số mã vạch online thì bạn truy cập vào website của Trung tâm MSMV Quốc gia theo địa chỉ: www.vnpc.gs1.org.vn

Tiếp theo bạn ấn vào ô [Đăng ký] để tạo tài khoản nếu chưa có tài khoản. Sau đó bạn nhập mã số doanh nghiệp giống như trên giấy phép đăng ký kinh doanh và ấn [Kiểm tra].

Khi ấn [Kiểm tra] xong, giao diện đăng ký mã số mã vạch trực tuyến sẽ hiển thị để bạn nhập vào thông tin của tài khoản. Lưu ý: Bạn cần nhập chính xác, đầy đủ các thông tin và trường dữ liệu có dấu “*” là bắt buộc phải nhập. Giao diện  như hình dưới:

Sau khi nhập xong tất cả bạn ấn [Đăng ký]. Nếu thành công thì thông tin đăng nhập bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu sẽ được gửi vào hòm thư điện tử đăng ký sau khi hoàn thành đăng ký.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản vào website của Trung tâm MSMV Quốc gia

Khi thông tin tài khoản đã được gửi về email bạn tiến hành truy cập lại vào website: vnpc.gs1.org.vn để đăng nhập tài khoản. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu nhập theo thông tin đã được gửi qua Email để truy cập.

Bước 3: Kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch trực tuyến

Sau khi đăng nhập xong, giao diện sẽ hiển thị như hình dưới và bạn di chuyển chuột vào [Quản lý mã] sau đó ấn [Hồ sơ đăng ký]

Khi ấn vào [Hồ sơ đăng ký] giao diện quản lý hồ sơ đăng ký mã vạch online sẽ hiển thị cho bạn như sau:

Tiếp theo ấn vào biểu tượng dưới để đăng ký mới hồ sơ nằm ở trên góc trái màn hình, sau đó điền đầy đủ các thông tin hiển thị theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền các thông tin khi đăng ký mới hồ sơ:

♦ Chọn loại mã và Chọn mã

Chọn loại mã	Chọn mã
Mã doanh nghiệp (GCP)	Là mã Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp để từ đó DN phân bổ cho các sản phẩm của mình:- Mã GCP-7: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm; – Mã GCP-8: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 loại sản phẩm; – Mã GCP-9: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1000 loại sản phẩm; – Mã GCP-10: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm.
Mã nước ngoài UPC (GTIN – 12)	Là mã sản phẩm sử dụng tại khu vực Bắc Mỹ. Được sử dụng khi doanh nghiệp có yêu cầu trực tiếp từ đối tác.
Mã số địa điểm toàn cầu GLN	Là mã dùng để phân định địa điểm công ty, chi nhánh, kho hàng.. của DN, được sử dụng trong trao đổi dữ liệu điện tử hoặc phục vụ quá trình truy xuất nguồn gốc. Mỗi mã GLN chỉ được cấp cho một địa điểm, pháp nhân duy nhất.GLN có thể phân định bất kì một bên hay địa điểm nào có thể gán địa điểm như: – Các cơ quan hợp pháp: toàn bộ các công ty, nhà thầu phụ hay các bộ phận như nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng, nhà vận chuyển… – Các vị trí địa lý: một phòng cụ thể trong một tòa nhà, một kho hàng hay cổng của một kho hàng, điểm giao vận, điểm chuyển vận… – Các vị trí mang tính chức năng: một phòng đặc thù với một chức năng hợp pháp (ví dụ: phòng kế toán), một hòm thư hoặc một tệp dữ liệu với một máy vi tính.
Mã số rút gọn GTIN-8	Là mã được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước rất nhỏ. Mã này cấp riêng cho từng sản phẩm.
Ủy quyền GTIN	Là mã xác nhận ủy quyền gia công sản phẩm có mã số mã vạch của chủ sở hữu.

– Số năm duy trì: phần này số năm tối thiểu là 1 năm và tối đa là 5 năm. Số tiền phải nộp sẽ được hệ thống tính tự động phụ thuộc vào loại mã và số năm duy trì mà bạn chọn

♦ Thông tin đơn vị

Phần này bạn nhập thông tin tương ứng và chính xác như trên giấy phép đăng ký kinh doanh

♦ Nhận dạng bên bổ sung 1

– Loại nhận dạng bên bổ sung: Chọn Unknown

– Giá trị nhận dạng bên bổ sung: Điền giá trị 0

Sau khi điền đầy đủ thông tin, tiếp theo click vào [Tiếp tục] để chuyển sang phần thanh toán chi phí đăng ký mã vạch trực tuyến.

Chúng ta kiểm tra lại các nội dung trong phần thông tin thanh toán, sau đó ấn [Xác nhận hình thức thanh toán] và chọn [OK]. Sau khi xác nhận hình thức thanh toán hệ thống sẽ thông báo đã đăng ký thành công.

Bước 4: Nộp phí đăng ký mã vạch online, trực tuyến

Bạn có thể chọn hình thức nộp trực tiếp tại Trung tâm MSMV Quốc gia hoặc nộp phí qua tài khoản ngân hàng. Xem chi tiết về: Các khoản phí cấp mã số mã vạch hiện hành

2. Cách đăng ký mã số mã vạch trực tiếp

Ngoài việc đăng ký mã vạch online thì chúng ta hoàn toàn có thể đăng ký mã số mã vạch bằng cách nộp trực tiếp hồ sơ, giấy tờ tại cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Hồ sơ xin cấp MSMV chúng ta cần chuẩn bị gồm các tài liệu như sau:

– 02 Bản đăng ký sử dụng MSMV

– 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập

– 02 Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

– Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam

Hồ sơ đăng ký mã vạch giấy sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Tổng Cục đo lường chất lượng hoặc các tổ chức được quyền tiếp nhận.

Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục TCĐLCL tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận nếu hợp lệ.

Mọi vấn đề thắc mắc liên hệ tổng đài 024.6682.8986 để được tư vấn chi tiết, hoặc nếu bạn gặp khó khăn trong khi đăng ký hay không có thời gian để làm thủ tục thì có thể ủy quyền cho Hãng Luật TGS thực hiện trọn gói. Bạn tham khảo dịch vụ tại đây: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói từ A đến Z