Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp cần biết

Trong một số tình huống nhất định, doanh nghiệp buộc phải tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này ảnh hưởng khá nhiều tới một doanh nghiệp vì thế khi tạm ngừng hoạt động phải lưu ý một số điều cơ bản để không làm trái pháp luật mà vẫn giảm thiểu những thiệt hại xảy ra. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu vấn đề một cách chính xác.

>>Có thể bạn quan tâm: Xử phạt không tạm ngưng kinh doanh để chống dịch Covid-19

1. Về việc thông báo tạm ngừng kinh doanh

Một doanh nghiệp muốn tạm ngừng hoạt động không thể tùy ý thực hiện mà phải tiến hành thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

Cụ thể tại Khoản 1 Điều 200 Luật doanh nghiệp 2014 có quy định chi tiết như sau:

“Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh. Quy định này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo”.

Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện thì khi thực hiện thủ tục tạm dừng kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.

2. Về thời gian tạm dừng hoạt động kinh doanh

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 57 nghị định 78/2015/NĐ-CP, thời hạn mà doanh nghiệp được tạm dừng kinh doanh không được phép quá một năm.

Sau thời hạn đó mà doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm dừng hoạt động kinh doanh thì phải tiến hành thông báo tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời gian khi tạm ngừng hoạt động không được quá 02 năm liên tiếp.

3. Về nghĩa vụ với cơ quan thuế

Theo Khoản 3 Điều 200 Luật doanh nghiệp, trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ.

Bên cạnh đó, tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động (trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác)

Ngoài ra, việc thông báo với cơ quan thuế về việc tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp sẽ do Phòng Đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng thực hiện.

Thời gian để Phòng đăng ký kinh doanh thông báo với cơ quan thuế không quá 2 ngày làm việc tính từ ngày bắt đầu nhận được hồ sơ của doanh nghiệp.

*Lưu ý: doanh nghiệp phải nộp đầy đủ hồ sơ thuế cho Phòng đăng ký kinh doanh, nếu không thì vẫn bị coi là đang hoạt động và phải nộp thuế hàng quý.

Trong thời gian tạm dừng kinh doanh, nếu doanh nghiệp không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không cần phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động.

Nếu tạm dừng kinh doanh trọn năm dương lịch thì doanh nghiệp không cần nộp lệ phí môn bài. Nếu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động không trọn năm dương lịch thì phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.

Lệ phí môn bài không phải nộp nếu tạm ngừng hoạt động trọn năm dương lịch

4. Về hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Căn cứ theo Khoản 2 và Khoản 3 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động về cơ bản gồm:

– Thông báo tạm ngừng kinh doanh

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của chủ sở hữu công ty (Đối với công ty TNHH 1 thành viên)

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị (Đối với công ty cổ phần)

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh (Đối với công ty hợp danh)

– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người trực tiếp đi nộp hồ sơ.

– Giấy ủy quyền (Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đơn vị khác như công ty Luật TGS)

5. Về cơ quan tiếp nhận và thời hạn giải quyết

– Về cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập.

– Về thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Sau đó gửi thông tin doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng hoạt động đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp.