Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác Quận cùng Tỉnh

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là thủ tục hành chính doanh nghiệp phải thực hiện khi chuyển địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh đến một nơi mới. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện hoặc thành phố trong cùng một tỉnh, thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện mới.

Dưới đây là chi tiết về hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận cùng tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận gồm:

– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1;

– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty;

– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty;

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Bước 1: Chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST;

– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty;

– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty;

– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận;

– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty có chứng thực;

– Mẫu 08 về đăng ký thuế.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thông tin địa chỉ mới.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế

Chuẩn bị hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế tại Quận/Huyện mới bao gồm:

– Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;

– Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Bước 4: Thay đổi con dấu tròn công ty

Nếu trên con dấu có thông tin địa chỉ quận, huyện cũ thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi con dấu.

Lưu ý: Nếu mẫu con dấu cũ do Công an cấp, doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục trả dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Hồ sơ trả dấu gồm:

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được chứng thực tại cơ quan chứng thực;

– Giấy giới thiệu;

– Công văn trả dấu cũ;

– Dấu pháp nhân cũ;

– Đăng ký mẫu dấu cũ;

– Xác nhận đã đăng tải dấu mới

Bước 5: Thông báo với cơ quan thuế nơi chuyển đến

Trong 10 ngày kể từ ngày nhận được mẫu 09 của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Hồ sơ thông báo tới cơ quan quản lý thuế mới gồm:

– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC;

– 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ trụ sở;

– Về hóa đơn công ty trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận:

+ Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi;

+ Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn;

+ Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng;

+ Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế.

Trên đây là tất cả những công việc bạn cần thực hiện khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty đến một địa điểm khác ngay trong tỉnh chỉ khác quận, huyện. Mọi vấn đề thắc mắc liên hệ Hotline: 024.6682.8986 để được Luật sư Hãng Luật TGS tư vấn chi tiết.