Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố

Tình huống: Công ty tôi đăng ký trụ sở ở Hà Nội, nhưng hiện nay do dịch chuyển hướng phát triển nên chúng tôi muốn chuyển về Bắc Ninh để hoạt động. Vậy cho tôi hỏi thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh như thế nào?

Trả lời:

Khi có nhu cầu chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục có liên quan. Đối với thủ tục chuyển địa chỉ công ty tới tỉnh/thành phố khác thì quy trình thực hiện như sau:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty khác tỉnh thành gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty tnhh một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty tnhh hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Bước 1: Chốt thuế

Các doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý.

Cơ quan thuế quản lý sau khi tổng hợp thông tin xác nhận cho doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở theo mẫu 09-MST tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp đến thời điểm chốt thuế.

Bước 2: Báo giảm BHXH

Khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo giảm BHXH.

Hồ sơ báo giảm BHXH gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS Quyết định số 888/QĐ-BHXH);

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS Quyết định 595/QĐ – BHXH);

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp,…(Mẫu D02-TS Quyết định 595/QĐ-BHXH);

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Hồ sơ sau đó nộp tại cơ quan BHXH đang quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để được xử lý.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm các tài liệu Luật TGS đã nêu ở trên để tiến hành đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh.

Sau đó, doanh nghiệp tiến hành nộp bộ hồ sơ trực tuyến qua tài khoản đăng ký kinh doanh online tại website: https://dangkyquamang.gov.vn/

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển tới sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định trong thời hạn 3 ngày làm việc.

Những việc cần làm sau khi được cấp đăng ký kinh doanh tại địa chỉ tỉnh thành mới

– Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu tròn công ty nếu trên con dấu có thông tin địa chỉ quận, huyện cũ;

– Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT;

– Báo tăng lại BHXH.

Hoàn thành toàn bộ quy trình nêu trên là doanh nghiệp có thể tiếp tục kinh doanh.

Trên đây là những nội dung tư vấn liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn liên hệ Hotline: 024 6682 8986 hoặc 0985.890.278 để được chuyên viên/Luật sư TGS hỗ trợ, tư vấn chi tiết!