Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Vốn dĩ hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh phù hợp với cá nhân, hộ gia đình vì đây là hình thức kinh doanh nhỏ lẻ. Vậy để chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp thì phải thực hiện như thế nào ?

Bài viết này Luật TGS sẽ chỉ rõ thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty và các quy định liên quan đến vấn đề này.

1. Quy định về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Đối với quy định trước đây, khi một hộ kinh doanh muốn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh sau đó mới thành lập doanh nghiệp chứ không được chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể lên doanh nghiệp trực tiếp. Nhưng hiện nay theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh có thể trực tiếp chuyển đổi thành doanh nghiệp.

2. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có TNHH 1 TV, 2 TV, tư nhân, cổ phần, hợp danh vì thế để chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty thì cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng với từng loại hình doanh muốn chuyển đổi lên.

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty

Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ sau đó trả biên nhận có hẹn thời gian trả kết quả.

Khi đến hẹn, cá nhân, hộ gia đinh chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thủ tục sau thành lập

– Tiến hành khắc con dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu con dấu.

– Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày kể từ ngày thành lập.

3. Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Tùy vào loại hình doanh nghiệp nào thì hồ sơ chuyển đổi sẽ có sự khách nhau, cụ thể:

a) Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tư nhân gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính)

– Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao)

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Bản sao chứng thực CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.

b) Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính)

– Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao)

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

– Điều lệ công ty

– Danh sách thành viên công ty TNHH 2 TV trở lên, công ty hợp danh

– Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.

– Bản sao chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân: CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.

– Bản sao Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức

– Bản sao chứng thực CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng nếu người thành lập doanh nghiệp là tổ chức.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài .

c) Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính)

– Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao)

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

– Điều lệ công ty

– Bản sao CMND/ CCCD/ Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền (Do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo mô hình: Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;)

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao CMND/CCCD/ Hộ chiếu của từng đại diện theo ủy quyền (Do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo mô hình: Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên)

– Bản sao CMND/CCCD/ Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;

– Bản sao Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

– Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.