Tư vấn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Câu hỏi

Tôi đang làm việc tại một công ty Hàn Quốc có chi nhánh tại Việt Nam, bây giờ phía công ty mẹ ở Hàn Quốc muốn cử một người lao động sang Việt Nam để hỗ trợ công việc trong 10 tháng. Lương, thưởng và phụ cấp đều do công ty Hàn Quốc chi trả. Tôi muốn hỏi trường hợp này có cần phải xin giấy phép lao động hay không? Và có thì tôi cần phải có những loại giấy tờ gì khi xin giấy phép lao động? Xin anh, chị tư vấn giúp.

Trả lời

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Công ty Luật TGS xin được giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

1. Trường hợp của bạn có cần phải xin giấy phép lao động hay không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 171 Bộ luật lao động 2012 thì lao động nước ngoài khi sang làm việc tại Việt Nam phải xuất trình giấy phép lao động khi làm các thủ tục liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh và phải xuất trình theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, đối với những công dân nước ngoài sang Việt Nam làm việc thuộc các trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép lao động thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động nếu không sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Chính phủ.

Bên cạnh đó, pháp luật cũng có quy định cụ thể về những trường hợp người lao động là công dân nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, bao gồm:

– Là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.

– Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

– Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.

– Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.

– Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.

– Là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư.

– Theo quy định của Điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

– Là học sinh, sinh viên học tập tại Việt Nam làm việc tại Việt Nam nhưng người sử dụng lao động phải báo trước 07 ngày với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Như vậy, đối chiếu với trường hợp của bạn, bạn đang làm việc tại một công ty Hàn Quốc có chi nhánh tại Việt Nam, bây giờ phía công ty mẹ ở Hàn Quốc muốn cử một người lao động sang Việt Nam để hỗ trợ công việc trong 10 tháng. Lương, thưởng và phụ cấp đều do phía Hàn Quốc chi trả. Theo đó, người Hàn Quốc được cử sang Việt Nam thuộc trường hợp bắt buộc phải tiến hành xin cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

2. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2.1 Điều kiện cấp giấy phép lao động

– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;

– Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;

– Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;

– Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;

– Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài;

2.2 Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH;

– Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng);

– Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng);

– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài;

– Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài;

– Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…);

– 02 ảnh mầu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính;

– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

2.3 Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở

– Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).

– Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

2.4 Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.5 Thời hạn của giấy phép lao động

– Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

+) Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;

+) Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;

+) Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;

+) Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;

+) Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;…