Đăng ký nhãn hiệu online

Dịch bệnh Covid-19 ngày càng diễn biến phức tạp tại Việt Nam, chính vì vậy việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online là việc làm cần thiết và hợp thời với tình hình này. Bài viết này Luât TGS sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tuyến qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu online

Chủ sở hữu nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu qua Cổng dịch vụ Công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào website

Qúy khách truy cập vào trang của Cổng dịch vụ Công trực tuyến theo đường dẫn: http://dvctt.noip.gov.vn

Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại website. Khi đã có tài khoản tiến hành đăng nhập vào hệ thống.

Bước 2: Khai báo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online

Khi đăng nhập xong >> click “Khai báo” >> Chọn Đối tượng Nhãn hiệu >> Đăng ký nhãn hiệu => hiển thị màn hình nhập thông tin khai báo.

Bước 3: Nhập thông tin hồ sơ đăng ký

Tiếp theo, người nộp đơn tiến hành nhập thông tin ở các tab hiển thị trên màn hình gồm:

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;

– Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ;

– Các tài liệu  có trong đơn;

– Phí, lệ phí;

– Và đính kèm các tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu.

Bước 4: Mã hóa hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tuyến

– Nhấn xác nhận mã hóa hồ sơ (nếu cần)

– Cắm chứng thư số và Chọn chứng thư số để mã hóa hồ sơ online

Sau khi mã hóa xong, người nộp đơn ký điện tử hồ sơ.

Bước 5: Lưu hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online

– Nhấn lưu tạm: trong trường hợp khai báo dở dang chưa xong.

– Nhấn lưu: trong trường hợp đã khai báo đủ các thông tin.

Bước 6: Nộp lệ phí, lệ phí

Có thể nộp lệ phí đăng ký bằng tiền mặt tại Cục SHTT hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục SHTT.

Bước 7: Xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu online

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp các khoản phí theo quy định. Chi tiết các khoản phí xem tại: Chi phí đăng ký nhãn hiệu năm 2022 

Trường hợp đơn hợp lệ và nộp phí đầy đủ, Cục SHTT cấp số đơn vào tờ khai trên hệ thống online và tiến hành thẩm định:

– Thẩm định hình thức: 01 tháng từ ngày nộp đơn;

– Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ;

– Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Trường hợp đơn không đủ hoặc không hợp lệ hoặc chưa nộp phí theo quy định thì đơn đăng ký trực tuyến sẽ bị từ chối tiếp nhận.

*Lưu ý: Nếu người nộp đơn khai báo không hoàn tất trên hệ thống online theo quy định thì các tài liệu sẽ bị hủy trên hệ thống.

Cách khai báo đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến

Không hẳn ai cũng có thể biết cách khai báo hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Luật TGS sẽ hướng dẫn cách khai đơn đăng ký online như sau:

Tờ khai

– Nhãn hiệu:

+ Mẫu nhãn hiệu: Upload mẫu nhãn bằng cách click vào icon ghim để chọn tệp tải lên (định dạng ảnh jpg, png,…)

+ Loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký: Tích chọn 1 trong 4 loại nhãn hiệu.

+ Mô tả nhãn hiệu: Tích chọn nhãn hiệu “Có màu” hoặc “Không màu”. Nếu chọn không màu thì màu mặc định là đen trắng, chọn có màu thì nhập màu sắc vào trường “Màu sắc”. Tiếp đó tiến hành mô tả nhãn hiệu ở trường “Mô tả”.

– Chủ đơn: Nhập đầy đủ thông tin chủ đơn như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, tỉnh thành,… hiển thị trên màn hình hệ thống khi đăng ký nhãn hiệu online.

+ Nếu có chủ đơn khác thì tích chọn “Người chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin chủ đơn khác.

– Đại diện của chủ đơn: được tự động thêm vào từ thông tin tài khoản đã đăng ký.

– Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên:

+ Nếu có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên đơn thì tích chọn, tuy nhiên sẽ tính thêm phí đối với mỗi yêu cầu.

+ Nhập thông tin “Chỉ dẫn về đơn” tương ứng ở bên phải yêu cầu hưởng quyền ưu tiên gồm các trường: Số đơn, ngày nộp đơn, nước nộp đơn.

Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ

– Có 2 cách để người nộp đơn lựa chọn để phân nhóm cho hàng hóa/dịch vụ:

+ Chọn từ danh mục Nice: Lựa chọn các nhóm trong 45 nhóm theo Thỏa ước Nice.

+ Thêm một nhóm

– Khi phân nhóm hoàn tất thì nhập “Tên hàng hóa dịch vụ”, mỗi hàng hóa dịch vụ phân cách nhau bằng dấu “;”

– Tổng số hàng hóa/dịch vụ: Hệ thống sẽ hỗ trợ tự động đếm và điền.

Nếu muốn loại bỏ nhóm nào thì click vào “Xóa” tương ứng với các nhóm.

Các tài liệu có trong đơn

Khi đăng ký nhãn hiệu online, người nộp đơn đính kèm các loại tài liệu tại tab “Các tài liệu có trong đơn” để nộp hồ sơ.

Phần tờ khai hệ thống sẽ tự động sinh ra khi người nộp đơn ký số và nộp đơn đăng ký hoàn tất nên không cần đính kèm file.

Nếu có các tài liệu bổ trợ khác mà không có trong danh sách các tài liệu trên hệ thông thì người nộp đơn có thể bổ sung bằng cách click vào “Tài liệu bổ trợ khác” để điền thông tin các loại tài liệu và đính kèm tệp tương ứng.

Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu online

Khi khai báo hoàn tất, hệ thống sẽ tự động hiển thị các biểu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật mà người nộp đơn cần phải nộp.

*Lưu ý: Các trường có đánh (*) là bắt buộc nhập

*Tài liệu tham khảo: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/GuideRegisterHtmlPage.do?type=2

Dịch vụ xin cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Luật TGS

Công ty Luật TGS có kinh nghiệm trong dịch vụ xác lập quyền Sở hữu công nghiệp, đã thực hiện bảo hộ thành công cho hàng ngàn nhãn hiệu, logo, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp,…

Khi khách hàng ủy quyền cho chúng tôi, Luật TGS sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết với Cục Sở hữu trí tuệ để xác lập quyền sở hữu nhãn hiệu cho quý khách hàng trong thời gian nhanh nhất.

– Tư vấn khả năng bảo hộ nhãn hiệu;

– Tư vấn sửa đổi nhãn hiệu, logo nếu nhận thấy khả năng bảo hộ thấp;

– Tư vấn các quy định, quyền và lợi ích khi nhãn hiệu được bảo hộ;

– Tra cứu miễn phí nhãn hiệu, có ngay kết quả sau 30′;

– Tư vấn, hỗ trợ phân nhóm dịch vụ theo bảng phân loại Nice;

– Soạn thảo hồ sơ và gửi các giấy tờ cần thiết để khách hàng ký;

– Đại diện quý khách nộp hồ sơ, nộp chi phí và tiến hành theo dõi đơn đăng ký;

– Thay mặt khách hàng nhận kết quả và Văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Mọi vấn đề thắc mắc và chưa hiểu khi khai báo đơn đăng ký nhãn hiệu online quý khách liên hệ Hotline: 024.6682.8986 để được Luật sư tư vấn và hướng dẫn chi tiết.