Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. Trong quá trình hoạt động, việc phải giảm vốn điều lệ là điều doanh nghiệp khó tránh khỏi. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Vậy để giảm vốn điều lệ công ty cổ phần thì cần phải đáp ứng được các điều kiện gì, hồ sơ và thủ tục thực hiện như thế nào ?

Những trường hợp nào công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ ?

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần thực hiện giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

– Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông;

– Công ty mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty;

– Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông

Theo quy định tại Điểm a Khoản 5 Điều 111 Luật doanh nghiệp 2020 thì theo quyết định của Đại hội đồng cổ công, công ty hoàn trả 1 phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần trong công ty nếu thỏa mãn 2 điều kiện sau:

– Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày thành lập;

– Sau khi đã hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông, công ty phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Công ty mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty

– Trường hợp 1: Công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông theo quy định tại Điều 132 Luật doanh nghiệp 2020 thì việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần trong trường hợp này phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Chỉ áp dụng đối với cổ đông biểu quyết phản đối nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty;

+ Cổ đông phải có yêu cầu phải bằng văn bản, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của cổ đông, số lượng cổ phần từng loại, giá dự định bán, lý do yêu cầu công ty mua lại và yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết.

– Trường hợp 2: Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty nhưng không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán theo quy định tại Điều 133 Luật doanh nghiệp 2020.

Vốn điều lệ phải được thanh toán đầy đủ và đúng hạn

Theo Khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại khoản 1 Điều này, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ, trừ trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết trong thời hạn này; đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập.

Như vậy, chậm nhất trước 120 ngày và sau 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (có chữ ký của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp);

– Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;

– Danh sách cổ đông;

– Bản gốc Giấy chứng nhận phép kinh doanh;

– Báo cáo tài chính gần nhất.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Bước 1: Nộp hồ sơ giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

Trong vòng từ 03-05 ngày kể làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ thực hiện giảm vốn điều lệ cho công ty và cấp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối và các yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Bước 3: Công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Doanh nghiệp phải tiến hành công bố thông tin về việc thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Bước 4: Kê khai điều chỉnh thuế môn bài

Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung sau khi thay đổi vốn điều lệ. Vì khi giảm vốn điều lệ công ty cổ phần thì mức thuế môn bài cũng giảm theo, mức đóng thuế môn bài hàng năm sẽ dựa vào mức vốn điều lệ đăng ký ghi trên giấy phép kinh doanh.

Luật sư tư vấn giảm vốn điều lệ công ty trọn gói

Hãng Luật TGS đã có trên 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trên cả nước, được thực hiện bởi các Luật sư/chuyên viên có chuyên môn giỏi, dày dạn kinh nghiệm.

Luật TGS nhận làm trọn gói các thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, tnhh,…; tăng giảm vốn điều lệ công ty vốn đầu tư nước ngoài,… trọn gói theo yêu cầu khách hàng. Cam kết chuyên nghiệp, thủ tục đơn giản và chi phí cạnh tranh. Công ty Luật TNHH TGS rất hy vọng sẽ được đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động động doanh nghiệp.

Mọi thông tin, vấn đề thắc mắc liên hệ Hotline: 024 6682 8986 hoặc 0985.890.278 Luật sư sẽ tư vấn và giải đáp chi tiết !