Những lưu ý khi Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lao động

Giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài là loại giấy tờ chứng minh việc sinh sống và làm việc của họ tại Việt Nam là hợp pháp. Đối với việc xin Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lao động, người sử dụng lao động, người lao động nước ngoài thường gặp một số khó khăn. Bài viết dưới đây, TGS sẽ đưa ra những lưu ý cho khách hàng khi xin Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lao động.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính, trong đó cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ, văn bản do nước ngoài cấp để tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Bộ ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự trong nước; cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài

Các lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lao động

– Để tài liệu xin giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể được Hợp pháp hóa lãnh sự và sử dụng được tại Việt Nam tài liệu đó cần phải có xác nhận của cơ quan công chứng bên nước ngoài và cơ quan lãnh sự thuộc Bộ ngoại giao của quốc gia nơi phát hành giấy tờ nếu là tài liệu do doanh nghiệp, tổ chức tư nhân cấp.

Trong trường hợp đó là tài liệu do một cơ quan nhà nước của nước ngoài cấp thì chỉ cần xin xác nhận của cơ quan lãnh sự thuộc Bộ ngoại giao của quốc gia nơi phát hành giấy tờ đó.

– Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Bộ ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự trong nước; cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

– Đối với các quốc gia và các vùng lãnh thổ khác nhau sẽ có những quy định khác nhau, riêng biệt về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Với các tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài:

+ Giấy tờ có từ 2 tờ trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ

+ Giấy tờ của nước ngoài trước khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ (thành phố Hồ Chí Minh) phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước đó tại Việt Nam.

+ Giấy tờ của nước ngoài trước khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự bởi:

+ Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước sở tại nếu đó là giấy tờ, tài liệu của nước sở tại.

+ Cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền của nước thứ ba tại nước sở tại nếu đó là giấy tờ tài liệu của chính nước thứ ba đó.

Trên đây là những lưu ý khi xin Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lao động. Mong rằng những thông tin Công ty Luật TGS đưa ra sẽ giúp quá trình xin giấy phép lao động của quý khách hàng được nhanh chóng, suôn sẻ hơn. Nếu có bất kì khó khăn hay thắc mắc về pháp luật, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 19008698 để được hỗ trợ.