Hướng dẫn xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Trước tình hình hội nhập toàn cầu ngày càng diễn ra sôi động, việc sử dụng lao động nước ngoài cũng trở nên phổ biến hơn. Vấn đề này được pháp luật điều chỉnh khá chặt chẽ. Để sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài và xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xin loại công văn trên.

Hướng dẫn xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 4 Nghị Định 11/2016/NĐ-CP quy định:

“Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây viết tắt là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh”. 

Như vậy, khi xin công văn chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài sẽ có hai trường hợp sau đây:

Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình

Hồ sơ xin cấp sẽ bao gồm các tài liệu:

– Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài;

– Bản sao Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp ( có chứng thực).

Theo Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 40/2016/TT – BLDTBXH, trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư này đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đã từng giải trình thì xin công văn chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

Doanh nghiệp đã từng giải trình và được chấp thuận nhưng có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì phải nộp báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo mẫu.

Cũng theo Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 40/2016/TT – BLDTBXH, người sử dụng lao động trong trường hợp này gửi báo cáo giải trình thay đổi theo Mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư này đến cơ quan chấp thuận trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Sau khi Cơ quan có thẩm quyền chấp thuận sẽ có thông báo việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tới người sử dụng lao động theo Mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ trực tiếp tổng đài 1900.8698 để được hỗ trợ một cách tốt nhất.