Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

Tháng 7 năm 2006 Việt Nam chính thức là thành viên của Hệ thống Madrid (bao gồm Nghị định thư Madrid và Thoả ước Madrid ((Việt Nam là thành viên của Thoả ước Madrid từ năm 1949)). Vì vậy, các doanh nghiệp Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký quốc tế để bảo hộ nhãn hiệu tại các quốc gia thuộc thành viên của hệ thống này.

Bài viết này, Công ty Luật TGS sẽ nêu quy định và hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế năm 2023 theo nghị định thư Madrid và theo thoả ước Madrid.

Hệ thống Madrid là gì ?

Hệ thống Madrid là một Hệ thống đăng ký quốc tế do Văn phòng quốc tế thuộc Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá tại các quốc gia trên thế giới.

Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp lý chính, gồm:

– Thỏa ước Madrid;

– Nghị định thư Madrid.

Do Việt Nam đã là thành viên của Hệ thống Madrid, vì vậy các doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thỏa ước hoặc Nghị đinh thư Madrid tại các nước thành viên thuộc hệ thống.

Phân biệt giữa Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid

Dù Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid đều nằm chung một hệ thống đăng ký quốc tế, nhưng giữa chúng vẫn có những quy định khác biệt, cụ thể:

STT	Tiêu chí	Thỏa ước Madrid	Nghị định thư Madrid
1	Cơ sở và điều kiện nộp đơn đăng ký	– Dựa vào đơn đăng ký đã nộp hoặc Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại nước sở tại. – Bắt buộc phải có VBBH nhãn hiệu tại nước sở tại.	– Dựa trên đơn đăng ký đã nộp hoặc Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đã được cấp tại nước xuất xứ. – Không bắt buộc phải có VBBH nhãn hiệu tại nước sở tại.
2	Thời gian xem xét đơn	12 tháng	18 tháng
3	Thời hạn bảo hộ	10 năm	20 năm
4	Chi phí đăng ký	Theo quy định chung	Theo quy định của từng nước hoặc theo quy định chung
5	Số lượng quốc gia chỉ định bảo hộ	56 quốc gia thành viên	81 quốc gia thành viên

Như vậy, tùy vào mục đích và nhu cầu, các doanh nghiệp lựa chọn hình thức đăng ký nhãn hiệu phù hợp với các hình thức trong hệ thống Madrid.

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế có cần thiết ?

Xu hướng hội nhập, Việt Nam cũng được coi là một trong những quốc gia xuất khẩu hàng hóa lớn ra thế giới. Do vậy, vấn đề đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại các quốc gia mà sản phẩm của mình lưu hành là việc cần thiết.

– Được độc quyền sử dụng, chuyển giao, chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu;

– Làm tăng giá trị của nhãn hiệu, định vị chỗ đứng của thương hiệu, tạo thế cân bằng trong bàn đàm phán, cạnh tranh với các nhãn hiệu khác trên thế giới;

– Giúp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa hợp pháp vào thị trường xuất khẩu;

– Ngăn chặn các hành vi cạnh tranh không lành mạnh, đầu cơ nhãn hiệu, hành vi xâm phạm từ các đối tác tại nước xuất khẩu;

– Ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm nhãn hiệu và bị người khác đăng ký mất.

Ví dụ điển hình: Năm 2000, Trung Nguyên từng bị công ty Rice Field đăng ký bảo hộ nhãn hiệu café Trung Nguyên tại Mỹ và WIPO (Tổ chức bảo hộ Trí tuệ Thế giới). Sau 2 năm thương thảo, Trung Nguyên mới lấy lại được thương hiệu này và Rice Field nhận làm đại lý phân phối Cafe Trung Nguyên tại Mỹ. Lý do là khi đó Trung Nguyên chưa đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Mỹ. Và sau đó đã mất rất nhiều thời gian và tiền bạc để lấy lại thương hiệu Trung Nguyên tại thị trường Mỹ.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid

– Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo mẫu;

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc Việt Nam theo mẫu 06-ĐKQT Phụ lục C Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, trong đó:

+ Phải chỉ định nước muốn được đăng ký bảo hộ là thành viên Thoả ước Madrid và không chỉ định bất kỳ nước nào là thành viên Nghị định thư Madrid. Tờ khai phải được làm bằng tiếng Pháp.

+ Phải chỉ định ít nhất một nước là thành viên Nghị định thư Madrid, kể cả đồng thời chỉ định nước là thành viên Thoả ước Madrid. Tờ khai phải được làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

– Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp dịch vụ bưu chính hoặc chuyển trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);

– Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện;

– Bản sao công chứng Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cơ sở (nếu đã được cấp giấy chứng nhận tại nước sở tại);

– Bản sao tờ khai đăng ký nhãn hiệu cơ sở (nếu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid).

– Bản cam kết sử dụng nhãn hiệu tại các nước yêu cầu bảo hộ (nếu chỉ định vào quốc gia Ireland, Singapore, Anh và Mỹ).

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống thư madrid

Doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid hoặc Thỏa ước Madrid thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Doanh nghiệp nnên tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu tại nước sở trại để tránh tình trạng nhãn hiệu đó trùng, hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ dẫn đến đơn đăng ký bị từ chối.

Có thể tra cứu nhãn hiệu quốc tế dựa trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) tại website: www.wipo.int/romarin.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

Hồ sơ nộp cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại thành phố Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 3: Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc Việt Nam

Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tài liệu theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm chuyển đơn đăng ký cho Văn phòng quốc tế.

Sau khi nhận được thông báo của Văn phòng quốc tế về đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định nội dung. Trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế ra thông báo, Cục Sở hữu trí tuệ có kết luận về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.

– Nếu nhãn hiệu có khả năng được bảo hộ theo quy định của pháp luật Việt Nam, Cục SHTT ra thông báo chủ đơn nộp lệ phí. Sau khi nộp đầy đủ các khoản phí, Cục SHTT ra quyết định chấp nhận bảo hộ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra quyết định.

– Nếu nhãn hiệu không đủ điều kiện bảo hộ hoặc hồ sơ không hợp lệ, Cục SHTT thông báo kết quả xem xét đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid.

Mọi vấn đề thắc mắc liên hệ hotline: 024.6682.8986 để được Luật sư tư vấn và giải đáp cụ thể.