Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể

Các cụ chúng ta đã có câu rất hay “Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì đi cùng nhau” chính vì vậy, có rất nhiều các tổ chức, làng nghề địa phương đã cùng nhau tạo lập và phát triển một thương hiệu dùng chung cho các thành viên của mình, hay còn gọi là nhãn hiệu tập thể. Việc đăng ký nhãn hiệu tập thể cho các tổ chức, làng nghề địa phương là việc làm rất cần thiết để bảo vệ nhãn hiệu khỏi những hành vi xâm phạm, đảm bảo quyền lợi của các tổ chức sở hữu.

Bài viết này, Công ty Luật TGS sẽ tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể theo quy định mới nhất năm 2023.

Nhãn hiệu tập thể là gì ?

Nhãn hiệu tập thể dùng để phân biệt hàng hoá/dịch vụ giữa các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hoá/dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó (Quy định tại Khoản 17 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ).

Nhãn hiệu tập thể cũng giúp hỗ trợ nhau trong kinh doanh, quảng bá thương hiệu tốt hơn và phát triển thương hiệu lâu dài, bền vững.

Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể ?

Các tổ chức tập thể hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để cho các thành viên của mình sử dụng theo quy chế.

Đối với nhãn hiệu tập thể chứa các dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ thì tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó có quyền đăng ký bảo hộ,

Đối với nhãn hiệu tập thể chứa địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam thì phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép đăng ký thì mới được đăng ký.

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể

Việc đăng ký nhãn hiệu có lợi ích rất lớn trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển. Nó giúp chúng ta cạnh tranh một cách sòng phẳng, được pháp luật bảo vệ quyền lợi, ngăn chặn được các hành vi xâm phạm và tạo dựng uy tín thương hiệu đối với khách hàng, đối tác.

Đối với nhãn hiệu tập thể thì quy trình thủ tục đăng ký được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Việc tra cứu nhãn hiệu giúp đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, có thể tra cứu online tại thư viện số về Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ theo đường dẫn: www.iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php. Hoặc tra cứu chuyên sâu tại Cục SHTT hoặc ủy quyền cho Luật TGS tra cứu.

Bước 2: Phân nhóm sp/dv

Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu tập thể theo bảng phân loại quốc tế về hàng hoá dịch vụ theo thoả ước Ni-xơ.

Ví dụ: nhãn hiệu bảo hộ: ANP của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Anam Phát, Nhóm sẩn phẩm/dịch vụ: kinh doanh về lĩnh vực xây dựng và bất động sản => thuộc nhóm 36: Bất động sản và nhóm 37: Xây dựng.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể gồm:

– Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ (05 mẫu) kèm danh mục hàng hóa, dịch vụ;

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu tập thể theo mẫu số 04-NH ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (02 bản);

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể (01 bản);

– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng/đặc thù của sản phẩm mang nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù (01 bản);

– Bản đồ khu vực địa lý nếu nhãn hiệu tập thể có chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương (01 bản);

– Văn bản của UBND cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương cho phép đăng ký nếu có chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương (01 bản);

–  Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu nếu nộp thông qua đại diện (01 bản);

– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu có (01 bản);

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu có yêu cầu (01 bản);

– Bản sao chứng từ nộp phí nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ có trụ sở chính ở Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện ở Hồ Chí Minh và Đà Nẵng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

Bước 5: Thẩm định đơn đăng ký

Đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể sẽ được thẩm định theo các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức

– Mục đích: để kiểm tra việc tuân thủ quy định về hình thức đối với đơn.

– Thời gian thẩm định: 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Giai đoạn 2: Công bố đơn

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày có quyết định đơn hợp lệ về mặt hình thức, đơn đăng ký sẽ được đăng cố bố trên công báo sở hữu công nghiệp.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn

Khi có yêu cầu, Cục SHTT tiến hành thẩm định nội dung đơn nhằm đánh giá khả năng bảo hộ của các đối tượng được nêu trong đơn và làm căn cứ để xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Thời gian thẩm định nội dung: không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 6: Kết quả thực hiện

– Nếu đáp ứng được các điều kiện bảo hộ, Cục SHTT ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ.

– Nếu không đáp ứng được điều kiện, Cục SHTT ra quyết định từ chối cấp và thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn lý do để sửa đổi, bổ sung lại.

*Lưu ý: Một điều cần lưu ý về quyền sử dụng nhãn hiệu tập thể đó là không được chuyển giao quyền này cho tổ chức hay cá nhân mà không thuộc thành viên của tổ chức sở hữu nhãn hiệu tập thể đó.

Mọi vấn đề thắc mắc liên hệ hotline: (024) 6682 8986 Luật sư sẽ hỗ trợ giải đáp, tư vấn chi tiết.