Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty năm 2023

Thủ tục thành lập công ty cũng không quá phức tạp, tuy nhiên khi chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ thì chúng ta cần phải lưu ý đến một số vấn đề. Vấn đề đó là gì thì bài viết này Luật TGS sẽ nêu cụ thể những lưu ý khi thành lập công ty trong năm 2023 mà mọi người cần chú ý.

Thứ nhất: Xác định được rõ loại hình doanh nghiệp dự định đăng ký

Cũng giống như việc trước khi xây nhà cần phải xác định loại hình nhà là nhà cấp 1, cấp 2, cấp 3 hay cấp 4, điều trước tiên cần phải lưu ý khi thành lập doanh nghiệp là việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp.

Hiện nay, có 3 loại hình công ty khá phổ biến sau: Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên. Trước khi bắt đầu thành lập công ty, bạn nên tìm hiểu rõ loại hình công ty phù hợp với tình hình hoạt động của mình sau này.

Đối với công ty cổ phần khi thành lập cần lưu ý

– Phải có số lượng cổ đông tối thiều là 3 và không hạn chế tối đa

– Ưu điểm là có quyền phát hành cổ phần để huy động vốn, giúp công ty huy động được nguồn vốn lớn từ nhiều chủ thể và trong thời gian ngắn.

– Nhược điểm:

+ Có bộ máy quản lý điều hành rất phức tạp, cồng kềnh.

+ Nếu các cổ đông ở những nơi có khoảng cách xa về địa lý thì yêu cầu triệu tập họp đại hội đồng cổ đông rất khó để thực hiện. Bởi đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty, quyết định những chính sách, mục tiêu, định hướng phát triển quan trọng của công ty.

+ Trên thực tế, khi tiến hành họp công ty thường bỏ qua những thủ tục mà pháp luật quy định, dễ dẫn đến tranh chấp.

>>Có thể bạn quan tâm: Luật sư hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cổ phẩn

Đối với Công ty TNHH cần lưu ý

Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Những điểm lưu ý khi thành lập công ty tnhh cụ thể:

– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên:

+ Chủ sở hữu có thể là cá nhân, tổ chức

+ Có cơ cấu tổ chức quản lý công ty tinh gọn, hiệu quả, chủ sở hữu có quyền quyết định cao nhất.

+ Phù hợp với hình thức kinh doanh nhỏ lẻ

+ Hạn chế xảy ra tranh chấp giữa những người cùng góp vốn bởi hầu như đều do một chủ thể bỏ vốn ra kinh doanh.

– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên:

+ Có số lượng thành viên không quá 50 (có thể là tổ chức, cá nhân)

+ Cơ cấu tổ chức gồm Hội đồng thành viên, giám đốc/tổng giám đốc, ban kiểm soát (tùy trường hợp)

>>Có thể bạn quan tâm: Thủ tục thành lập Công ty TNHH 2023

Ngoài ra còn có các hình thức khác là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh nhưng 2 loại hình này sẽ ít được sử dụng hơn so với 3 loại hình công ty nêu trên.

Thứ 2: Xác định rõ ngành nghề công ty kinh doanh

Một lưu ý khi thành lập công ty nữa đó là cần phải xác định rõ ngành nghề mà doanh nghiệp mình sẽ kinh doanh, hoạt động. Luật quy định doanh nghiệp được phép kinh doanh những ngành nghề luật không cấm.

Tuy nhiên, sẽ có những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện cụ thể mới có thể kinh doanh được.

Ví dụ nếu công ty bạn làm mối giới, kinh doanh bất động sản, thì ít nhất công ty phải đáp ứng điều kiện về vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng.

Do đó, khi xác định rõ ngành nghề kinh doanh của công ty, các bạn nên tìm hiểu ngành nghề đó có yêu cầu gì đặc biệt không, để tránh trường hợp khúc mắc về hồ sơ sau này.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Thứ 3: Lưu ý về mức vốn điều lệ khi thành lập công ty

Vốn điều lệ cũng là 1 điển cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp, trên thực tế thì luật không quy định cụ thể doanh nghiệp phải đặt mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu (trừ một vài ngành nghề nhất định yêu cầu vốn điều lệ). Do đó doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của công ty.

*Lưu ý: Mức vốn điều lệ sẽ quyết định thuế môn bài hàng năm của công ty phải đóng, do vậy bạn cần phải lưu ý về mức vốn khi thành lập công ty.

Ví dụ: Nếu công ty bạn có vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì thuế môn bài phải đóng là 2 triệu/năm. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ, thì thuế môn bài phải đóng hàng năm là 3 triệu.

Để chi tiết hơn về mức vốn thì bạn xem tại bài viết: Mức vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp

Thứ 4: Lưu ý khi chọn địa điểm đặt trụ sở

Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở cũng vô cùng quan trọng, vấn đề này không phải ai cũng biết. Các bạn chú ý, luật yêu cầu công ty không được phép đặt địa điểm tại khu tập thể và nhà chung cư.

Nhưng trong thực tế, có nhiều khách hàng cho rằng có những công ty vẫn đặt được địa điểm tại khu chung cư, tại sao mình không đặt được? Trường hợp này, chúng ta có thể hiểu tòa chung cư đó sẽ có một số tầng có chức năng văn phòng, một số tầng có chức năng để ở, hay gọi chung là tòa nhà phức hợp.

Nếu trong trường hợp công ty bạn thuê địa điểm tại tòa nhà phức hợp thì bạn phải có giấy tờ xác nhận của chủ đầu tư về việc địa điểm của công ty bạn có chức năng văn phòng nhé.

Thứ 5: Lưu ý về đặt tên công ty khi thành lập

Tên của doanh nghiệp là một yếu tố vô cùng quan trọng và cần phải lưu ý khi thành lập doanh nghiệp vì nó là thứ khiến người khác nhớ đến đầu tiên và định hình công ty. Việc đặt tên phải đảm bảo các yếu tố:

+ Ấn tượng mạnh khẳng định được thương hiệu

+ Không bị trùng lặp với các doanh nghiệp khác

+ Không thuộc điều cấm của pháp luật.

Thứ 6: Người đại diện theo pháp luật

Một lưu ý khi thành lập công ty nữa đó là về người đại diện theo pháp luật, cần đảm bảo các điều kiện:

+ Có chức danh Giám Đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị

+ Phải thường trú tại Việt nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp

+ Đối với người đại diện là người nước ngoài (kể cả kiều bảo) thì cần có thẻ thường trú tại Việt Nam

Trên đây là những điều cần lưu ý khi thành lập công ty, doanh nghiệp; mọi thắc mắc liên hệ Hotline: 024 6682 8986 để được chuyên viên, luật sư chuyên môn hỗ trợ và tư vấn cụ thể.